Como usar os exemplos
Cada exemplo mostra o artefato completo e explica as escolhas que o tornam útil, e não apenas preenchido. Use-os de três formas:
- Como ponto de partidaO botão "Abrir na ferramenta" carrega o exemplo na ferramenta gratuita correspondente. Você troca o que for diferente no seu projeto e baixa em Excel, Word ou PDF.
- Como referência de nível de detalheUm termo de abertura não é um projeto executivo, e uma EAP não é um cronograma. Os exemplos mostram até onde cada artefato deve ir.
- Como material de treinamentoOs comentários apontam os erros mais comuns em cada tipo de projeto e servem para discutir com a equipe.
Os quatro artefatos
Os exemplos de um mesmo setor contam a mesma história: o termo de abertura da obra autoriza o galpão que aparece na EAP, cujos riscos estão na matriz de riscos da obra. Ler os quatro de um setor é uma boa forma de ver como os artefatos se conectam: o que fica fora do escopo no termo não aparece na EAP, e as entregas da EAP orientam as atividades da matriz RACI.
| Artefato | Para que serve | Quando fazer |
|---|---|---|
| Termo de abertura | Autorizar o projeto, com objetivo, escopo, prazo, custo e limites | Antes de o projeto começar |
| EAP | Decompor todo o trabalho em entregas com responsável | No início do planejamento |
| Matriz RACI | Deixar claro quem executa, aprova, é consultado e é informado | Com a EAP pronta |
| Matriz de riscos | Registrar ameaças e oportunidades, com resposta e dono | No planejamento e em toda a execução |
Perguntas frequentes
Posso usar os exemplos no meu projeto?
Sim. Os exemplos são gratuitos, e a ferramenta de cada artefato permite abrir o exemplo, adaptar e baixar. Pessoas e empresas citadas são fictícias.
Os exemplos seguem o PMBOK?
Os artefatos usam os conceitos consagrados do gerenciamento de projetos, presentes no PMBOK e em outros guias: termo de abertura, estrutura analítica, matriz de responsabilidades e registro de riscos.
O exemplo substitui o que eu já preenchi na ferramenta?
Só se você confirmar. Se já houver algo salvo no seu navegador, a ferramenta pergunta antes de abrir o exemplo.