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Exemplo de matriz de riscos de campanha de marketing

Os riscos de uma campanha de lançamento de produto, do produto que não chega às lojas à reação negativa nas redes, com gatilhos numéricos acompanhados no painel da campanha.

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Matriz de riscos: Campanha de lançamento da nova linha de produtos

CódigoRiscoTipoPINívelEstratégiaRespostaResponsável
R01 Por atraso na chegada do produto às lojas, a campanha pode rodar sem produto disponível para compra.Gatilho: Menos de 70% das lojas abastecidas 10 dias antes Ameaça 3 5 15 · Alto Mitigar Confirmação semanal com logística e plano de adiar a mídia paga por até 15 dias Gerente de marketing de produto
R02 Por reação negativa nas redes sociais, a imagem da marca pode ser afetada no lançamento.Gatilho: Aumento de menções negativas acima de 20% Ameaça 2 4 8 · Médio Mitigar Teste das peças com público, monitoramento diário e roteiro de resposta aprovado Relações públicas
R03 Por custo de mídia acima do previsto, o alcance pode ficar abaixo da meta. Ameaça 3 3 9 · Médio Mitigar Remanejar verba para os canais com menor custo por venda a cada semana Analista de mídia
R04 Por atraso na aprovação das peças, a produção do vídeo pode apertar a data de lançamento. Ameaça 3 4 12 · Alto Mitigar Calendário de aprovações com prazo máximo de 48 horas por rodada Gerente de marketing
R05 Por equipe comercial pouco preparada, os vendedores podem não explicar os diferenciais do produto. Ameaça 3 3 9 · Médio Mitigar Treinamento antes do lançamento e material de apoio no celular Marketing de produto
R06 Por descumprimento de regra de publicidade do setor, peças podem ser retiradas do ar. Ameaça 2 4 8 · Médio Evitar Revisão jurídica de todas as peças antes da veiculação Jurídico
R07 Por conteúdo de influenciador com repercussão acima do esperado, a campanha pode ganhar alcance gratuito. Oportunidade 2 4 8 · Médio Explorar Verba reservada para impulsionar o conteúdo que performar melhor Analista de mídia

P: probabilidade e I: impacto, de 1 a 5. Nível pela multiplicação P × I: baixo (1 a 4), médio (5 a 9), alto (10 a 16) e crítico (20 a 25).

Como estes riscos foram escolhidos

Em marketing, a gestão de riscos costuma se limitar a "e se a campanha não performar". Este registro olha para o que pode dar errado antes e durante a campanha, com respostas preparadas.

Os destaques:

  • O produto fora das lojas é o risco mais alto (3 × 5 = 15)Mídia rodando sem produto disponível desperdiça verba e frustra o cliente. A resposta é uma confirmação semanal com a logística e a possibilidade de adiar a mídia paga por até 15 dias, com gatilho de 70% das lojas abastecidas dez dias antes.
  • A reação negativa nas redes sociais tem gatilho numérico (aumento de menções negativas acima de 20%) e três respostas: teste das peças com o público, monitoramento diário e um roteiro de resposta aprovado antes do lançamento. Na hora da crise, não há tempo de aprovar texto.
  • O custo de mídia acima do previsto é mitigado com o remanejamento semanal para os canais de menor custo por venda, o que o termo de abertura já autoriza.
  • O atraso nas aprovações tem resposta de processo: calendário com prazo máximo de 48 horas por rodada.
  • O descumprimento de regra de publicidade é evitado com revisão jurídica de todas as peças, coerente com a matriz RACI, em que o jurídico é o responsável por essa atividade.
  • A oportunidade é um conteúdo de influenciador com repercussão acima do esperado. A resposta é ter verba reservada para impulsionar o que performar melhor.

Como adaptar à sua campanha

  1. Liste as dependências fora do marketing: produto, logística, estoque, preço, equipe de vendas.
  2. Defina gatilhos que o painel da campanha já mede, como menções, custo por venda e estoque nas lojas.
  3. Prepare respostas de comunicação antes do lançamento para os cenários mais prováveis de crise.
  4. Reserve verba para oportunidades, não só para problemas.

Perguntas frequentes

Quais são os riscos mais comuns numa campanha de marketing?

Atraso do produto ou da logística, reação negativa do público, custo de mídia acima do previsto, atraso nas aprovações, problemas legais nas peças e equipe de vendas despreparada.

Como tratar risco de crise nas redes sociais?

Com monitoramento desde o primeiro dia, um gatilho claro para acionar a resposta e um roteiro aprovado antes do lançamento, com quem fala em nome da marca.

Oportunidade também entra na matriz?

Entra. Gestão de riscos cuida de ameaças e oportunidades. Aqui, reservar verba para impulsionar o conteúdo com melhor resultado é a resposta a uma oportunidade.

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