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Modelos de documentos de gerenciamento de projetos

Modelos em Word e Excel para os documentos mais usados no gerenciamento de projetos. Cada arquivo tem instruções na primeira página ou aba e um exemplo de preenchimento em cinza. Para fazer as contas e revisar o preenchimento, use a versão online de cada modelo.

  • Grátis
  • Sem cadastro
  • Word e Excel

Modelos para baixar

  • Termo de abertura do projeto

    Preencha o termo de abertura passo a passo, com dica em cada campo, e baixe pronto em Word.

    Word (.docx)

    Usar online: Termo de abertura do projeto

  • Matriz RACI

    Distribua responsabilidades entre as pessoas e veja na hora onde falta dono ou sobra aprovador.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Matriz RACI

  • Matriz de riscos

    Registre os riscos, veja o mapa de calor 5x5 e calcule a reserva de contingência sugerida.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Matriz de riscos

  • Plano de ação 5W2H

    Transforme decisões em ações com dono, prazo e custo, e acompanhe o que está atrasado.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Plano de ação 5W2H

  • Controle de valor agregado (EVM)

    Informe PV, EV, AC e BAC e veja SPI, CPI, EAC e TCPI com a interpretação em português.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Controle de valor agregado (EVM)

  • Fluxo de caixa do business case

    Informe investimento e fluxo de caixa e veja VPL, TIR, payback e ROI para decidir se o projeto vale a pena.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Fluxo de caixa do business case

  • Estimativa PERT de três pontos

    Estime o prazo com três pontos por atividade e veja a chance de terminar até cada data.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Estimativa PERT de três pontos

  • Estrutura analítica do projeto (EAP)

    Monte a estrutura analítica do projeto em árvore, com numeração automática e modelos por setor.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Estrutura analítica do projeto (EAP)

  • Checklist de kickoff

    Tudo o que precisa estar pronto antes, durante e depois da reunião de abertura do projeto.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Checklist de kickoff

  • Checklist de go-live

    Os itens de prontidão técnica, das pessoas e do negócio para colocar uma entrega em produção.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Checklist de go-live

  • Checklist de encerramento

    Aceite, transição, lições aprendidas e fechamento administrativo, sem esquecer nada.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Checklist de encerramento

  • Levantamento de necessidades de treinamento

    Avalie a equipe em 12 temas de projetos e veja as lacunas e as prioridades de capacitação.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Levantamento de necessidades de treinamento

  • Plano de capacitação

    Organize temas, público, carga horária, trimestre e orçamento num cronograma anual de treinamento.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Plano de capacitação

  • ROI de treinamento

    Estime o retorno de capacitar a equipe e monte a justificativa para a diretoria.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: ROI de treinamento

  • Status report do projeto

    Monte o relatório de status com semáforo, avanços, próximos passos, riscos e decisões pendentes.

    Word (.docx)

    Usar online: Status report do projeto

  • Ata de reunião

    Registre participantes, pauta e decisões e acompanhe as ações com dono e prazo até o fim.

    Word (.docx)

    Usar online: Ata de reunião

  • Health check do projeto

    Vinte perguntas rápidas para saber se o projeto está saudável e onde agir primeiro.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Health check do projeto

  • Diagnóstico de PMO

    Avalie o escritório de projetos em seis dimensões e receba recomendações para o próximo estágio.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Diagnóstico de PMO

  • Plano de desenvolvimento do gerente de projetos

    Avalie suas competências como gerente e monte um plano de desenvolvimento de 90 dias.

    Word (.docx)

    Usar online: Plano de desenvolvimento do gerente de projetos

  • Cronograma do projeto

    Monte o cronograma em dias úteis, com dependências, caminho crítico, marcos e gráfico de Gantt.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Cronograma do projeto

  • Mapa de stakeholders

    Classifique as partes interessadas por poder e interesse, veja quem resiste e monte o plano de comunicação.

    Excel (.xlsx)

    Usar online: Mapa de stakeholders

Receber todos os modelos em um único arquivo ZIP

Um arquivo só com todos os modelos em branco desta página, em Word e Excel, para guardar no computador ou na rede da equipe.

Padronize os documentos da equipe

No treinamento In Company, a equipe aprende a usar os modelos no processo da sua empresa, com os projetos reais como exercício.

Conhecer o treinamento

Qual modelo usar em cada fase

Na abertura, o termo de abertura e o business case mostram por que o projeto existe e se ele se paga. No planejamento, a EAP divide o escopo, a matriz RACI define responsabilidades, o cronograma ordena o trabalho e a matriz de riscos prepara as respostas. Na execução, o status report, a ata de reunião e o plano de ação 5W2H mantêm todos alinhados. No encerramento, o checklist de encerramento garante que nada fique para trás.

Se você usa vários modelos no mesmo projeto, experimente as versões online com o projeto ativo: o que você preenche numa passa para as outras, e no fim o plano do projeto junta tudo num documento só.

Perguntas frequentes

Os modelos são gratuitos?

Sim. O download é livre e não pede cadastro. Cada arquivo traz instruções e um exemplo de preenchimento.

Qual a diferença entre o modelo e a ferramenta online?

O modelo é o arquivo em branco para preencher no seu computador. A ferramenta online faz as contas, revisa o preenchimento e exporta o resultado pronto, também sem cadastro.

Posso usar os modelos na minha empresa?

Pode. Os arquivos levam um rodapé com a origem; o conteúdo que você preencher é seu.

Vocês oferecem treinamento para padronizar os documentos da equipe?

Sim. O treinamento In Company de gestão de projetos adapta os modelos ao processo da sua empresa, com os projetos reais como exercício.

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