Como os riscos foram escritos
Cada risco segue a mesma estrutura: "Por [causa], [evento] pode acontecer, [consequência]". Por exemplo: "Por atraso na entrega de peças importadas, serviços do caminho crítico podem não começar na data, estendendo a parada". Escrever assim evita riscos vagos como "fornecedor" ou "imprevistos", que ninguém consegue tratar.
O que se destaca neste registro:
- Os danos maiores que o previsto na turbina são o risco mais alto (4 × 4 = 16)Só se sabe o estado real do equipamento ao abri-lo. A resposta combina a análise do histórico de vibração e das últimas inspeções, a compra antecipada das peças críticas e uma reserva de prazo e de custo. O gatilho é o laudo de abertura com dano fora dos limites do fabricante.
- O atraso de peças importadas (3 × 5 = 15) tem impacto máximo porque afeta o caminho crítico. O gatilho dá tempo de reagir: peça crítica sem confirmação de embarque 60 dias antes do desligamento.
- O acidente grave é mitigado, e não evitadoO trabalho em espaço confinado e em altura faz parte do escopo, então o risco não pode ser eliminado. A resposta reduz a probabilidade com permissão de trabalho, bloqueio com cadeado individual, integração obrigatória e vigia em espaço confinado.
- A inclusão de serviços depois do congelamento do escopo é mitigada, com o escopo congelado 100 dias antes e um comitê para qualquer inclusão. É um risco de gerenciamento do projeto, e a resposta está dentro da usina.
- A remarcação da janela pelo operador do sistema é transferidaos contratos preveem remarcação sem custo até 30 dias antes do desligamento.
- A oportunidade é antecipar a partida se as frentes do caminho crítico, como a revisão da turbina, renderem mais que o previsto. A estratégia é melhorar: os testes ficam preparados para começar assim que o último serviço crítico terminar.
A usina, as pessoas e as empresas deste exemplo são fictícias.
Como adaptar para a sua parada
- Use o histórico das paradas anteriores: serviços emergentes que se repetem, prazos reais de fornecedores e produtividade das contratadas.
- Revise os riscos com a operação e as contratadas antes de congelar o escopo. Quem executa conhece os problemas de cada equipamento.
- Informe probabilidade em percentual e impacto em reais para os riscos principais. A ferramenta calcula o valor monetário esperado e sugere a reserva de contingência.
- Revise o registro todos os dias durante a parada, na reunião de coordenação, e toda semana na preparação.
Perguntas frequentes
Quais são os riscos mais comuns em paradas programadas?
Danos descobertos na abertura dos equipamentos, atraso de peças e de contratadas, inclusão de escopo de última hora, acidentes de trabalho, falta de mão de obra qualificada e problemas na partida da unidade.
Como definir a reserva de contingência de uma parada?
Pelos riscos identificados e pelo histórico de serviços emergentes de paradas anteriores. Registre separadamente a reserva de prazo e a de custo, e quem pode usar cada uma.
A análise de risco das atividades substitui a matriz de riscos do projeto?
Não. A análise de risco de cada tarefa trata a segurança de quem executa aquele serviço. A matriz de riscos do projeto trata o que pode afetar prazo, custo, segurança e resultado da parada como um todo. As duas são necessárias.