Por que estas ações
A desistência de uma empresa entrevistada é o risco mais comum em TCCs com pesquisa de campo, e estava na matriz de riscos deste trabalho. Quando aconteceu, o aluno tinha pouco tempo e muita coisa na cabeça. O 5W2H transforma essa preocupação em uma lista curta do que fazer, em que ordem e até quando.
As ações foram escolhidas por três motivos:
- Combinar antes de agirA primeira ação é avisar a orientadora. Trocar a amostra da pesquisa muda a metodologia, e mudança de metodologia precisa da aprovação dela, como registrado no termo de abertura do TCC.
- Substituir a empresa sem perder a comparaçãoA lista de construtoras substitutas busca empresas do mesmo porte. O convite com carta da coordenação e o roteiro adaptado para videochamada aumentam a chance de um sim rápido.
- Adiantar o que não depende da terceira entrevistaTranscrever as entrevistas feitas e registrar a troca no capítulo de metodologia são tarefas que podem andar agora. No cronograma deste TCC, as entrevistas estão no caminho crítico: cada semana ganha aqui é uma semana a menos de aperto perto da banca.
Uma ação parece fora do lugar, mas não está: reservar horas fixas na semana. O conflito com o trabalho do aluno também era um risco registrado, e sem tempo protegido nenhuma das outras ações sai do papel.
Como ler o status das ações
- Concluídasa conversa com a orientadora, a lista de substitutas e o roteiro adaptado.
- Atrasadaso convite formal está em andamento com o prazo vencido, provavelmente à espera da carta da coordenação. A transcrição nem começou, apesar de ter passado do prazo. É o tipo de atraso que se acumula sem ninguém perceber, porque só depende do próprio aluno.
- Futurasreservar as horas, concluir as entrevistas, atualizar a metodologia e validar o cronograma com a orientadora.
Os custos são pequenos, como a assinatura de uma ferramenta de transcrição e o deslocamento até uma construtora, e cabem no orçamento de recursos próprios previsto no termo de abertura. Registrar mesmo valores pequenos ajuda a não ser surpreendido no fim do semestre.
Como adaptar para o seu TCC
- Use o 5W2H quando algo sair do plano, e não para o TCC inteiro. Para o trabalho todo, o cronograma é a ferramenta certa.
- Seja específico no "o quê". "Enviar convite às construtoras substitutas" é uma ação; "resolver as entrevistas" não é.
- Coloque a orientadora como responsável só pelo que depende dela, como aprovar uma mudança ou validar o cronograma.
- Leve o plano impresso ou na tela para a reunião de orientação. Fica mais fácil mostrar o que já foi feito e pedir ajuda no que travou.
Perguntas frequentes
Quase todas as ações são do aluno. Ainda faz sentido?
Faz. Num TCC, o 5W2H funciona como compromisso consigo mesmo e como registro para a orientadora. O valor está no prazo e no "como", que tiram a tarefa da cabeça e colocam na agenda.
E se a substituta também desistir?
Adicione ao plano uma ação de contingência, como convidar duas empresas em vez de uma ou mudar parte da pesquisa para documentos públicos. Combine a alternativa com a orientadora antes.
Posso usar este modelo em trabalho em grupo?
Pode, e é ainda mais útil: cada ação ganha um integrante responsável, e fica claro quem está segurando o quê.