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Exemplo de matriz RACI de campanha de marketing

A divisão de papéis entre marketing, agência, conteúdo, vendas e jurídico numa campanha de lançamento, com o gerente de marketing como aprovador e o jurídico como responsável pela revisão legal das peças.

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Matriz RACI: Campanha de lançamento da nova linha de produtos

R Responsável: executaA Aprovador: responde pelo resultadoC ConsultadoI Informado

AtividadeDiretoria comercialGerente de marketingAgênciaConteúdoVendasJurídico
Aprovar o briefing e a verba A/R C I I C I
Definir o público e a mensagem C A R C C I
Criar as peças da campanha I A R C I I
Revisar as peças do ponto de vista legal I A I I I R
Publicar os conteúdos I A C R I I
Preparar a equipe de vendas I A I C R I
Medir os resultados da campanha I A/R C C C I

O que esta matriz resolve

Campanhas com agência externa têm dois problemas típicos de responsabilidade: aprovações que circulam por muitas pessoas, sem ninguém com a palavra final, e áreas que só são lembradas no fim, como vendas e jurídico. Esta matriz resolve os dois.

Os pontos principais:

  • O gerente de marketing é o aprovador de todas as entregas da campanha, da mensagem às peças publicadas. Uma aprovação só, com prazo, em vez de uma fila de opiniões.
  • A diretoria comercial aprova o briefing e a verba (A/R) e é informada no restante. Ela define o que a campanha precisa entregar para vendas, e não a cor do botão.
  • A agência é responsável por definir o público e a mensagem e por criar as peças, sempre com o gerente aprovando. Vendas e conteúdo são consultados na definição da mensagem.
  • O jurídico é responsável pela revisão legal (R), e não apenas consultado. A revisão é uma atividade obrigatória com dono, e não um favor pedido na véspera do lançamento.
  • Vendas executa a preparação da própria equipe, com conteúdo consultado. Quem conhece o dia a dia do vendedor sabe o formato de material que ele usa.
  • A medição dos resultados é do gerente de marketing (A/R), com agência, conteúdo e vendas consultados. Os números de vendas e de mídia precisam estar juntos na análise.

Como adaptar à sua campanha

  1. Separe agência de criação e agência de mídia se forem empresas diferentes.
  2. Inclua influenciadores ou relações públicas como papel, se houver ações com eles.
  3. Acrescente trade marketing ou varejo em lançamentos com ponto de venda.
  4. Confira o resumo por papel: agência e gerente de marketing costumam concentrar muitas letras, e vale checar se a carga é realista.

Perguntas frequentes

Quem deve aprovar as peças de uma campanha?

Uma pessoa com autoridade sobre a marca e a campanha, geralmente o gerente de marketing. Diretoria e outras áreas podem ser consultadas, mas a aprovação final precisa de um dono.

A agência pode ser aprovadora?

Normalmente não. A agência executa e recomenda; a empresa aprova o que vai falar com o cliente em nome dela.

Por que incluir vendas na matriz de marketing?

Porque o resultado da campanha passa pelo vendedor. Com vendas na matriz, a preparação da equipe comercial vira atividade com dono e prazo.

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