O que é o gerenciamento do valor agregado (EVM)
O gerenciamento do valor agregado, conhecido pela sigla em inglês EVM (Earned Value Management), responde a uma pergunta que o cronograma e o orçamento sozinhos não respondem: considerando o que já foi gasto e o que já foi entregue, o projeto está andando no ritmo e no custo previstos?
A resposta sai da comparação de três números, todos medidos na mesma data de status e na mesma unidade, geralmente reais:
- PV (valor planejado)quanto do orçamento deveria estar realizado até a data de status, segundo a linha de base.
- EV (valor agregado)quanto do orçamento corresponde ao trabalho que está de fato pronto.
- AC (custo real)quanto foi efetivamente gasto para produzir esse trabalho.
O quarto número é o BAC (orçamento no término), o orçamento total aprovado. Ele serve de referência para as projeções.
A grande contribuição do EVM é o EV. Sem ele, um projeto que gastou metade do orçamento parece estar "na metade", mesmo que tenha entregado só um terço do escopo. Com o EV, o avanço é medido pelo que está pronto, e não pelo que foi consumido.
As fórmulas usadas na calculadora
Variações
| Indicador | Fórmula | Como ler |
|---|---|---|
| CV (variação de custo) | EV − AC | Negativo: o trabalho pronto custou mais do que o previsto |
| SV (variação de prazo) | EV − PV | Negativo: há menos trabalho pronto do que deveria haver |
Índices de desempenho
| Indicador | Fórmula | Como ler |
|---|---|---|
| CPI (índice de desempenho de custo) | EV ÷ AC | Abaixo de 1: cada real gasto entrega menos de um real em valor |
| SPI (índice de desempenho de prazo) | EV ÷ PV | Abaixo de 1: o projeto avança mais devagar do que o planejado |
A calculadora classifica os índices em três faixas. De 1,00 para cima, o indicador está saudável. Entre 0,90 e 0,99, pede atenção. Abaixo de 0,90, indica desvio relevante, que dificilmente se corrige sem uma ação deliberada.
Projeções do custo final (EAC)
A estimativa no término, EAC, depende de uma premissa sobre o futuro. Por isso a calculadora mostra as três projeções mais usadas lado a lado, cada uma com a sua premissa:
- EAC₁ = BAC ÷ CPI: o desempenho de custo observado até aqui continua até o fim. É a projeção mais usada.
- EAC₂ = AC + (BAC − EV): o desvio foi pontual, e o trabalho restante será feito conforme o orçado.
- EAC₃ = AC + (BAC − EV) ÷ (CPI × SPI): custo e prazo continuam influenciando, típico quando o atraso obriga a acelerar e isso encarece o restante.
Para cada EAC, a calculadora mostra também o ETC (EAC − AC), quanto ainda falta gastar, e o VAC (BAC − EAC), a diferença prevista em relação ao orçamento. VAC negativo significa estouro previsto.
Eficiência necessária (TCPI)
O TCPI = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) diz qual CPI a equipe precisaria alcançar daqui para frente para terminar dentro do orçamento original. Até 1,00, a meta é alcançável. Entre 1,01 e 1,10, exige mais eficiência do que a atual. Acima de 1,10, a meta raramente é cumprida, e o mais honesto costuma ser negociar uma nova linha de base.
Como medir o valor agregado na prática
A qualidade de toda a análise depende de como o EV é medido. As regras mais usadas para atribuir valor ao trabalho em andamento são:
- 0/100a atividade só ganha valor quando termina. É a regra mais conservadora e funciona bem para atividades curtas, de até duas semanas.
- 50/50metade do valor ao começar e metade ao terminar. Equilibra simplicidade e sensibilidade para atividades médias.
- Marcos ponderadosa atividade é dividida em marcos, cada um com um peso. Indicada para entregas longas, como uma fase de desenvolvimento.
- Percentual físicoalguém avalia quanto está pronto. É a mais flexível e também a mais sujeita a otimismo; use só quando houver um critério objetivo.
O ideal é combinar a regra com a equipe antes de medir e usar a mesma em todo o projeto. Trocar de regra no meio do caminho distorce a comparação entre períodos.
Exemplo resolvido
Um projeto de implantação de CRM tem orçamento total (BAC) de R$ 100.000,00. Na data de status, o planejamento previa R$ 50.000,00 em trabalho realizado (PV). O trabalho de fato pronto vale R$ 40.000,00 do orçamento (EV), e o gasto real até ali foi de R$ 45.000,00 (AC).
Leitura: para cada R$ 1,00 gasto, o projeto entrega R$ 0,89 em valor e avança 80% do ritmo planejado. É o quadrante mais delicado, com atraso e estouro ao mesmo tempo. O TCPI de 1,09 mostra que ainda é possível terminar no orçamento, mas só com eficiência bem maior do que a atual. O próximo passo é priorizar a recuperação, rever escopo e premissas e levar ao patrocinador uma nova previsão de custo final.
| Indicador | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| CV | 40.000 − 45.000 | −R$ 5.000,00 |
| SV | 40.000 − 50.000 | −R$ 10.000,00 |
| CPI | 40.000 ÷ 45.000 | 0,89 |
| SPI | 40.000 ÷ 50.000 | 0,80 |
| EAC₁ | 100.000 ÷ 0,889 | R$ 112.500,00 |
| EAC₂ | 45.000 + (100.000 − 40.000) | R$ 105.000,00 |
| EAC₃ | 45.000 + 60.000 ÷ (0,889 × 0,80) | R$ 129.375,00 |
| VAC (EAC₁) | 100.000 − 112.500 | −R$ 12.500,00 |
| TCPI | 60.000 ÷ 55.000 | 1,09 |
Quando usar
- Data de status com números confiáveisquando você tem a linha de base, o custo realizado e uma medida objetiva do que está pronto, e quer saber se prazo e custo estão no ritmo.
- Antes de levar números ao patrocinadorpara chegar à reunião com SPI, CPI e uma estimativa do custo final, em vez de só dizer que o projeto está um pouco atrasado.
- Discussão de nova linha de basequando o TCPI mostra que cumprir o orçamento original exigiria uma eficiência bem acima da atual.
Erros comuns
- Medir o EV pelo percentual de tempo ou de gastoO EV mede o que está pronto. Se a equipe informa "50% concluído" porque passou metade do prazo, os índices ficam artificialmente bons.
- Misturar datas de statusPV, EV e AC precisam ser da mesma data. Um custo real de ontem com um avanço de semana passada distorce o CPI.
- Usar só um EACCada projeção parte de uma premissa diferente. Mostrar apenas a mais otimista esconde o risco do patrocinador.
- Ler o SPI no fim do projetoPerto do término, o EV tende ao BAC e o SPI tende a 1, mesmo em projetos muito atrasados. Nessa fase, olhe as datas do cronograma.
- Ignorar um CPI bom demaisCPI muito acima de 1 pode indicar trabalho não registrado no custo real, e não eficiência.
- Tratar o índice como notaSPI de 0,95 não é "quase bom": é o sinal que permite corrigir o rumo enquanto a correção ainda é barata.
Como levar isso para a equipe inteira
A calculadora resolve a conta. O que faz o EVM funcionar numa empresa é todos medirem o avanço do mesmo jeito. Quando cada gerente define "concluído" à sua maneira, os índices de projetos diferentes deixam de ser comparáveis, e o portfólio vira uma soma de opiniões.
Três combinados costumam bastar para começar: um critério único de avanço físico (por exemplo, 0% para não iniciado, 50% para iniciado e 100% para entregue e aceito), uma data de corte comum para todos os projetos e um modelo único de status que mostre SPI, CPI e EAC lado a lado. Com isso, a reunião de portfólio deixa de discutir números e passa a discutir decisões.
O erro mais comum na adoção é implantar o indicador sem explicar a interpretação. A equipe passa a "maquiar" o avanço para o índice parecer bom, e o EVM perde o valor. Por isso vale investir na capacitação de quem mede, e não só de quem lê o relatório.
A Projeto Diário oferece treinamento para equipes em controle de prazo e custo, com exercícios sobre os projetos reais da empresa.
Perguntas frequentes
O que significa SPI menor que 1?
Significa que o projeto entregou menos trabalho do que o planejado até a data de status. Um SPI de 0,80 indica que a equipe avança a 80% do ritmo previsto. Vale conferir recursos subalocados, dependências atrasadas e o caminho crítico.
E um CPI menor que 1?
O trabalho pronto custou mais do que o orçado. Com CPI de 0,89, cada real gasto entrega cerca de 89 centavos em valor. Retrabalho, horas extras e preços acima do previsto são as causas mais comuns.
Qual EAC devo apresentar ao patrocinador?
Apresente as três com as premissas. O EAC₁ (BAC ÷ CPI) é o mais usado, mas o patrocinador decide melhor sabendo o intervalo entre o cenário otimista e o pessimista.
Não tenho o PV e o EV em reais. Posso usar a calculadora?
Pode. Escolha "Tenho só os percentuais" e informe o percentual planejado e o percentual concluído. A calculadora converte os dois em valores usando o BAC.
A calculadora substitui o cronograma?
Não. O EVM complementa o cronograma com uma visão financeira do avanço. Perto do fim do projeto, o SPI perde sensibilidade, e as datas do cronograma voltam a ser a melhor referência.
Os dados que eu digito ficam salvos onde?
Somente no seu navegador, para você continuar de onde parou. A Projeto Diário não recebe nem armazena os valores do seu projeto.
Vocês oferecem treinamento sobre EVM para equipes?
Sim. O treinamento In Company de controle de prazo e custo é montado com a carga horária e os exercícios adequados aos projetos da sua empresa. Solicite uma proposta.
