O que é o plano do projeto
O plano do projeto é o documento que reúne tudo o que foi combinado sobre como o projeto vai ser executado, acompanhado e encerrado. Ele não é um documento a mais para preencher: é a soma dos artefatos que o gerente já produz no planejamento, organizados de um jeito que o patrocinador consiga aprovar e a equipe consiga consultar.
Depois de aprovado, o escopo, o cronograma e o orçamento do plano viram as linhas de base: a referência contra a qual o andamento é comparado. Mudanças de escopo, prazo ou custo passam a seguir um caminho definido, com análise de impacto e decisão de quem tem autoridade.
O que um plano de projeto contém
Não existe um formato único. O tamanho do plano acompanha o tamanho e o risco do projeto. Para a maioria dos projetos em empresas, oito peças resolvem:
O termo de abertura e o business case vêm antes do plano: entram no documento como referência, para que tudo fique num lugar só.
Projetos grandes ou regulados costumam acrescentar planos específicos, como qualidade, aquisições e gestão de mudanças. Projetos pequenos podem juntar peças: um termo de abertura enxuto, um cronograma e uma lista de riscos já formam um plano útil.
| Artefato | Pergunta que responde |
|---|---|
| Termo de abertura | Por que o projeto existe e quem autoriza? |
| EAP | O que será entregue, em partes gerenciáveis? |
| Matriz RACI | Quem faz, quem aprova, quem é consultado e quem é informado? |
| Cronograma | Quando cada parte fica pronta, e o que não pode atrasar? |
| Matriz de riscos | O que pode dar errado, ou dar certo, e o que fazer? |
| Partes interessadas e comunicação | Quem importa e como cada um será informado? |
| Plano de ação 5W2H | Quais ações concretas saem das decisões? |
| Business case | O investimento se paga? |
Como a ferramenta monta o plano
Com o seletor "Projeto" no topo das ferramentas, você cria um projeto neste navegador. A partir daí, cada ferramenta aproveita o que já foi preenchido nas outras, sempre com a sua confirmação: o termo de abertura passa as entregas para a EAP, a EAP passa os pacotes de trabalho para a RACI e para o cronograma, e os riscos viram ações no 5W2H e alimentam o status report.
Esta página mostra quais dos oito artefatos já estão prontos e quais faltam, com o link para completar cada um. Na hora de exportar, você escolhe:
- Wordum documento único, com capa, sumário com links e cada artefato em sua seção. O que ainda falta aparece como próximo passo.
- PDF de uma páginao resumo para levar à reunião com o patrocinador.
- ZIPo Word, cada artefato em Markdown e em CSV e os dados do projeto, para guardar ou compartilhar.
Tudo fica no seu navegador. Se você tiver conta no site, pode salvar o projeto inteiro em "Meus projetos" pelo seletor, e só com esse clique os dados saem do navegador.
Em que ordem preencher
A ordem que menos gera retrabalho é a mesma em que as decisões dependem umas das outras. Comece pelo termo de abertura, que fixa objetivo, entregas e orçamento. Depois, a EAP detalha as entregas, e a RACI distribui as responsabilidades pelos pacotes de trabalho. Com os pacotes definidos, o cronograma ganha durações e dependências. Riscos e partes interessadas vêm em seguida, porque dependem de saber o que será feito e quando. O plano de ação e o business case fecham o conjunto. Nada impede voltar a uma peça anterior: quando o cronograma mostra que o prazo não cabe, é hora de rever escopo ou recursos no termo e na EAP.
Como aprovar o plano com o patrocinador
Mande o plano com antecedência, junto com o resumo de uma página, e deixe claro o que precisa ser decidido: aprovação da linha de base, liberação do orçamento, confirmação da equipe. Na reunião, passe por objetivo, escopo, prazo, custo e riscos, e termine pedindo a aprovação de forma explícita. Registre a decisão numa ata curta e mande no mesmo dia. No fim desta página você pode receber por e-mail um roteiro completo para essa reunião.
Exemplo resolvido
Na implantação de um novo sistema de atendimento, a gerente preencheu o termo de abertura com quatro entregas e seis marcos. Ao abrir a EAP no mesmo projeto, aceitou "Usar dados do projeto" e as entregas viraram o primeiro nível. Detalhou os pacotes de trabalho, abriu o cronograma e importou esses pacotes como atividades. Na matriz de riscos, os riscos de alto nível do termo apareceram como ponto de partida.
O Word saiu com capa, sumário e as oito seções, e o resumo de uma página foi para a reunião de aprovação. Use "Ver um plano de exemplo" para ver o resultado.
| Artefato | Situação |
|---|---|
| Termo de abertura | Pronto |
| EAP | Pronta |
| Matriz RACI | Pronta |
| Cronograma | Pronto: 50 dias úteis, com a integração do ERP fora do caminho crítico |
| Matriz de riscos | Pronta |
| Partes interessadas | Pronto: coordenadores apontados como resistentes |
| Plano de ação 5W2H | Pronto |
| Business case | Pronto |
Quando usar
- Fim do planejamentoquando termo, EAP, RACI, cronograma e riscos já existem e é hora de juntar tudo num documento para aprovação.
- Aprovação com o patrocinadorpara levar um plano único em vez de vários arquivos soltos.
- Conferência do que faltaantes de começar a execução, para ver quais partes do plano ainda não foram preenchidas.
Erros comuns
- Escrever o plano sozinhoPlano feito só pelo gerente vira documento, não compromisso. Monte as peças com a equipe.
- Plano grande demais para o projetoUm projeto de três meses não precisa de cinquenta páginas. Use as peças que ajudam a decidir.
- Artefatos que não conversamEntrega que está no termo e não aparece na EAP, pacote de trabalho sem atividade no cronograma, risco alto sem responsável.
- Não pedir a aprovação de forma explícitaSem aprovação registrada, não há linhas de base, e cada mudança vira discussão.
- Guardar o plano e não atualizarO plano muda quando o projeto muda, com controle de versão e registro da decisão.
Como levar isso para a equipe inteira
Quando cada gerente monta o plano de um jeito, o PMO perde a capacidade de comparar projetos, e a diretoria recebe documentos diferentes a cada aprovação. Um padrão comum resolve: as mesmas oito peças, a mesma ordem, o mesmo resumo de uma página e a mesma regra de aprovação e versão.
Para adotar, defina qual é o plano mínimo por porte de projeto, por exemplo termo, cronograma e riscos para projetos pequenos, e as oito peças para os grandes. Combine quem aprova em cada caso e onde o plano aprovado fica guardado. Use o plano como pauta da reunião de início com a equipe, não só como anexo de e-mail.
O erro mais comum na adoção é transformar o padrão em burocracia. O plano precisa ser útil para quem executa, e não apenas para quem audita.
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Perguntas frequentes
Qual a diferença entre plano do projeto e termo de abertura?
O termo de abertura autoriza o projeto e registra o essencial: objetivo, patrocinador, entregas, marcos e orçamento. O plano do projeto vem depois e detalha como o trabalho será feito, com EAP, cronograma, responsabilidades, riscos e comunicação.
Preciso preencher as oito peças?
Não. O plano acompanha o tamanho do projeto. A ferramenta mostra o que falta, e o que não foi preenchido entra no documento como próximo passo.
Como faço um plano de projeto do zero?
Crie um projeto no seletor, comece pelo termo de abertura e siga a ordem sugerida nesta página. Cada ferramenta aproveita os dados das anteriores.
O plano pode ser editado depois de exportado?
Sim. O Word é um documento comum. Mas o melhor é atualizar nas ferramentas e exportar de novo, para manter os artefatos coerentes entre si.
Os dados ficam salvos onde?
No seu navegador. Com conta no site, você pode salvar o projeto inteiro em "Meus projetos", e só esse clique leva os dados para o servidor.
Vocês oferecem treinamento para montar planos de projeto em equipe?
Sim. O treinamento In Company de gestão de projetos com PMBOK 8 trabalha o plano do projeto com os projetos reais da sua empresa. Solicite uma proposta.
