ProjectLibre: como usar a alternativa gratuita ao Project
O ProjectLibre é a alternativa gratuita ao MS Project mais usada por quem precisa de um cronograma de verdade, com vínculos, caminho crítico e recursos, e não tem licença do Project. A versão desktop é de código aberto, roda em Windows, macOS e Linux e segue a mesma lógica de agendamento do Project, o que faz dele também uma boa ferramenta para estudar.
O que costuma dar errado não é a ferramenta, é o caminho até ela: download em sites de terceiros, instalador desatualizado, arquivo .mpp que abre com datas diferentes do original. Este guia cobre do download seguro ao primeiro cronograma completo e à troca de arquivos com quem usa o Project. Se a sua dúvida é mais ampla, sobre todas as formas legais de usar o Project sem pagar, o comparativo está em MS Project gratuito: versão de avaliação e alternativas legais.
Formação relacionada
Microsoft Project Professional
Cronogramas confiáveis, linha de base, controle de desvio e relatórios que sustentam decisão de diretoria.
O que é o ProjectLibre e o que ele não é
| Ponto | ProjectLibre desktop | ProjectLibre Cloud |
|---|---|---|
| Custo | Gratuito, código aberto | Pago, por assinatura |
| Onde roda | Instalado em Windows, macOS ou Linux | No navegador |
| Para quem | Uma pessoa planejando um projeto por arquivo | Equipes, vários projetos, recursos compartilhados |
| Arquivos | Ficam no seu computador | Ficam no serviço |
A versão desktop é distribuída sob a Common Public Attribution License (CPAL), uma licença de software livre. Segundo a página do projeto no SourceForge, a versão mais recente é a 1.9.8, publicada em abril de 2025. A página oficial lista entre os recursos da versão desktop: Gantt, caminho crítico, Estrutura Analítica do Projeto (EAP), diagrama de rede, dependências, restrições, calendários, marcos, folga, recursos, custos, valor agregado e linha de base.
Recursos para equipes, como colaboração em tempo real, pools de recursos compartilhados e nivelamento de recursos, aparecem na página oficial como parte do ProjectLibre Cloud. Na versão desktop, conte com resolver a sobrecarga de pessoas manualmente.
Como baixar o ProjectLibre com segurança
- Use apenas as fontes oficiais: o site projectlibre.com ou a página do projeto ProjectLibre no SourceForge. Sites de download genéricos às vezes trazem versões antigas ou instaladores com programas extras.
- Escolha o instalador do seu sistema. Para Windows há instalador .msi; para macOS e Linux há pacotes próprios de cada sistema.
- Confira a versão na tela de informações do programa depois de instalar.
- Se aparecer erro sobre Java, saiba que o ProjectLibre é escrito em Java. Versões antigas exigiam o Java instalado à parte. Reinstale a partir do pacote oficial mais recente antes de tentar outra solução.
A página oficial informa 54 idiomas de interface, entre eles o português.
Passo a passo: o primeiro cronograma no ProjectLibre
Como exemplo, imagine a organização de um evento de lançamento de produto para 200 convidados, com data marcada: contratação do espaço, buffet, convites, palco e som, ensaio e o evento em si.
1. Crie o projeto e defina a data de início
Ao criar um projeto novo, o ProjectLibre pede o nome, o gerente e a data de início. Informe a data de início e deixe o programa calcular o término a partir das tarefas. O raciocínio é o mesmo do Project: você informa durações e dependências, e as datas são consequência.
2. Ajuste o calendário
Abra a configuração do calendário do projeto, confira o horário de trabalho e marque os feriados como dias não úteis. Se o evento envolve trabalho em fim de semana (a montagem do palco, por exemplo), registre esse dia como exceção útil.
3. Digite tarefas e durações
Na tabela à esquerda do Gantt, escreva uma tarefa por linha e a duração em dias. Marcos, como "Contrato do espaço assinado" e "Evento realizado", têm duração zero.
4. Crie a hierarquia de fases
Selecione as tarefas de uma fase e use o recuo para transformá-las em subtarefas. A linha acima vira a tarefa resumo da fase, com início, término e custo somados automaticamente. Use as fases da EAP: Local, Fornecedores, Convidados, Produção, Evento.
5. Vincule as tarefas
Na coluna de predecessoras, digite o número da tarefa anterior. O ProjectLibre trabalha com os mesmos quatro tipos de vínculo do Project (término para início, início para início, término para término e início para término) e aceita atraso. Exemplo: "Enviar convites" depende de "Definir lista de convidados" com término para início; "Testar som" começa dois dias depois do início de "Montar palco".
6. Confira o caminho crítico
Com os vínculos prontos, o Gantt destaca as tarefas críticas, aquelas que, se atrasarem, atrasam o evento. Confira se faz sentido. Caminho crítico estranho quase sempre indica tarefa sem predecessora ou sem sucessora. O diagrama de rede ajuda a enxergar a sequência.
7. Cadastre e atribua recursos
Na visão de recursos, cadastre as pessoas e fornecedores, com custo por hora quando houver. Depois, atribua cada recurso às tarefas na coluna de recursos do Gantt. O programa passa a calcular trabalho e custo. Confira na visão de uso de recursos se alguém ficou com mais trabalho do que cabe no período.
8. Salve a linha de base
Com o plano aprovado, salve a linha de base. A partir daí, cada atualização de andamento pode ser comparada com o plano original.
9. Atualize o andamento
Toda semana, informe o percentual concluído das tarefas em andamento e as datas reais de início e término. Compare com a linha de base para ver o desvio.
Se você vai usar o MS Project depois, vale saber que esses nove passos são praticamente os mesmos dele, e que os conceitos por trás de cada um estão no guia completo do MS Project. O roteiro equivalente no Project está em como usar o MS Project passo a passo.
Como trocar arquivos com quem usa o MS Project
Abrir um arquivo .mpp
O ProjectLibre abre arquivos .mpp do Project. Depois de abrir, faça três conferências antes de confiar no arquivo:
- Data de término do projeto igual à do original.
- Algumas tarefas críticas com as mesmas datas e o mesmo caminho crítico.
- Calendários e recursos com os mesmos dias úteis e as mesmas taxas.
Se houver diferença, peça a quem enviou um PDF do Gantt para comparar e, se possível, o arquivo também em XML.
Devolver o cronograma para o Project
O formato próprio do ProjectLibre é o .pod, que o Project não abre. Para mandar o cronograma a quem usa o Project, use a opção de salvar como e escolha o formato XML do Microsoft Project. No Project, o arquivo .xml é aberto pelo comando de abrir arquivo, escolhendo esse tipo. Teste com um arquivo pequeno antes do envio importante: relatos no fórum do ProjectLibre apontam que, em alguns casos, a linha de base atrapalhou a gravação em XML.
ProjectLibre ou MS Project: quando cada um faz sentido
| Situação | Melhor escolha |
|---|---|
| Aprender a lógica de cronograma sem licença | ProjectLibre |
| Projeto pessoal ou de pequena empresa, uma pessoa planejando | ProjectLibre |
| Abrir e ajustar um .mpp recebido, de vez em quando | ProjectLibre, conferindo a conversão |
| Cliente ou empresa exige entrega em .mpp, com fidelidade total | MS Project |
| Nivelamento de recursos, vários projetos e relatórios elaborados | MS Project |
| Equipe editando o mesmo plano ao mesmo tempo | Nenhum dos dois desktops; considere uma ferramenta colaborativa |
Para comparar o ProjectLibre com outras ferramentas de código aberto, como as baseadas na web e auto-hospedadas, veja ferramentas open source de gestão de projetos: como avaliar.
Próximo passo
Instale o ProjectLibre pela fonte oficial e refaça os nove passos com um projeto seu, de 20 a 30 tarefas. Se preferir começar sem instalar nada, monte o rascunho no gerador de cronograma grátis da Projeto Diário, que calcula datas, folgas e caminho crítico no navegador e exporta um .xml do MS Project. Quando o trabalho passar a exigir o Project, o curso Microsoft Project Professional da Projeto Diário aproveita essa base e avança para tipos de tarefa, custos, linha de base e relatórios.
