O cliente mandou o cronograma por e-mail, o arquivo termina em .mpp e você não tem o Microsoft Project instalado. Para abrir arquivo MPP do jeito tradicional é preciso o Project desktop, que é pago e roda em Windows. A boa notícia é que existem saídas legais, e quase sempre uma delas resolve em poucos minutos.
A escolha depende do que você precisa fazer com o cronograma: só consultar datas, trabalhar os dados numa planilha ou editar e devolver. As informações de produto abaixo foram conferidas nas páginas oficiais da Microsoft e dos outros fabricantes em novembro de 2026. Esses produtos mudam com frequência, então confirme na página oficial antes de decidir.
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Microsoft Project Professional
Cronogramas confiáveis, linha de base, controle de desvio e relatórios que sustentam decisão de diretoria.
Arquivo MPP abre com qual programa?
O .mpp é o formato padrão de arquivo do Project, segundo a página de formatos da Microsoft. Quem cria e abre esse arquivo é o Project desktop. Sem ele, estes são os caminhos legais:
| Caminho | O que você consegue | Edita o cronograma? | Ponto de atenção |
|---|---|---|---|
| Project desktop, com a licença da empresa ou a avaliação oficial | O arquivo como ele é, com todos os campos | Sim | Roda em Windows; a avaliação pede cartão e vira assinatura paga se não for cancelada |
| ProjectLibre Desktop | Abre arquivos do Microsoft Project, segundo o fabricante | Sim | Confira datas, calendários e recursos depois de abrir |
| Visualizador de terceiros | Consulta do Gantt e das tabelas | Depende do serviço | O arquivo pode ir para um serviço externo |
| Pedir outro formato a quem enviou | PDF para ler, Excel para os dados, XML para outro programa | Depende do formato | Depende de o remetente ter o Project |
Duas dúvidas comuns ficam fora da tabela. A Microsoft nunca lançou um visualizador gratuito de arquivos do Project, segundo respostas no fórum oficial Microsoft Q&A. E o Planner não importa arquivos .mpp diretamente: as perguntas frequentes do Planner indicam o Planner Power App para levar um plano do Project desktop para lá.
Opção 1: usar o próprio Project, pela empresa ou pela avaliação
Antes de procurar alternativa, pergunte à TI ou ao escritório de projetos (PMO) se alguém na empresa tem licença. Na página brasileira de planos, a Microsoft informa que o Planner e Project Plano 3 inclui o aplicativo Project para desktop, em até cinco PCs por usuário. Um colega com o Project aberto resolve o seu problema em dois minutos: abre o arquivo e exporta o que você precisa.
Se ninguém tem, existe a avaliação oficial. Em novembro de 2026, a mesma página oferece avaliação gratuita de um mês do Plano 3, com estas condições nas notas de rodapé: a inscrição exige cartão de crédito e, ao fim do mês, a assinatura é convertida automaticamente em versão paga. Anote a data e cancele antes, se a ideia for só abrir um arquivo. Os outros cuidados com a avaliação estão em MS Project gratuito: versão de avaliação e alternativas legais.
Dois detalhes poupam tempo:
- O Project desktop é um programa para Windows. A página do Project fala em licença por PC e remete aos requisitos de Windows. Se o seu computador é um MacBook, veja as saídas em MS Project para Mac.
- Versão antiga também pode servir. A Microsoft informa que o Project 2010, 2013, 2016, 2019 e 2021 compartilham o mesmo formato de arquivo, e que o Project 2024 usa planos de versões anteriores. Um colega com uma dessas versões pode conseguir abrir o arquivo e exportar o que você precisa.
Opção 2: abrir no ProjectLibre
O ProjectLibre Desktop serve quando você precisa mexer no cronograma, e não só olhar. A página oficial do produto, consultada em novembro de 2026, informa que ele é gratuito e de código aberto, roda localmente em Windows, macOS e Linux e abre arquivos do Microsoft Project. O botão de download da página oficial leva ao SourceForge, onde o projeto é distribuído. Baixe por ali, e não por sites de download genéricos.
Como o arquivo é aberto no seu computador, o cronograma não sai da empresa. O cuidado é outro: conferir se a conversão ficou fiel. Antes de confiar no que está na tela, faça três verificações:
- Data de término do projeto igual à do original.
- Tarefas críticas com as mesmas datas e na mesma sequência.
- Calendários e recursos com os mesmos dias úteis e as mesmas pessoas.
Para isso você precisa de uma referência. Peça ao remetente um PDF do Gantt junto com o .mpp e compare. O passo a passo de instalação e de devolução do cronograma a quem usa o Project está em ProjectLibre: como usar a alternativa gratuita ao Project.
O mesmo fabricante oferece o ProjectLibre Cloud, que abre cronogramas do Project no navegador. É outro produto, com condições próprias, e nele o arquivo vai para o serviço. Vale o cuidado da próxima seção.
Opção 3: abrir arquivo MPP online, com visualizador de terceiros
Quem busca "abrir arquivo mpp online" encontra vários visualizadores e conversores. Nenhum é da Microsoft. A Projeto Diário não testou esses serviços, então o que segue é só o que as páginas oficiais de dois deles afirmam, em novembro de 2026:
- Project Viewer 365, da Housatonic Software. A página oficial diz que ele serve para ver, ler, compartilhar e imprimir arquivos MPP sem comprar licenças do Project, e descreve um modo de leitura que roda no navegador. A mesma página fala em período de teste e em assinatura, então leia as condições antes de contar com o uso gratuito.
- GanttPRO, da DPM Solutions. A página do visualizador diz que ele abre arquivos MPP no navegador, pede cadastro e informa suporte a arquivos do Project 2003 a 2019.
Antes de enviar o cronograma a um serviço online
Um cronograma raramente é só uma lista de datas. Ele costuma ter nomes de pessoas, custos por hora, valores de contrato, marcos de pagamento e o nome do cliente. Enviar isso a um site é entregar uma cópia a outra empresa. Antes de fazer o upload:
- Confira a política de segurança da informação da sua empresa e as cláusulas de confidencialidade do contrato com o cliente.
- Identifique quem está por trás do serviço. Empresa, país e política de privacidade precisam estar na página. Conversor sem dono identificado não deve receber arquivo da empresa.
- Leia o que o serviço faz com o arquivo depois da conversão e se exige criar conta.
- Prefira o caminho local quando o conteúdo for sensível: Project, ProjectLibre Desktop ou um PDF enviado por quem montou o cronograma.
Se o arquivo é de um cliente, pergunte a ele antes. É mais rápido do que explicar depois por que o cronograma dele passou por um serviço que ninguém aprovou.
Opção 4: pedir outro formato a quem enviou
Muitas vezes a solução mais simples é devolver a pergunta. Quem montou o cronograma tem o Project e exporta em poucos cliques. O formato certo depende do seu uso:
| Você precisa | Peça | Por quê |
|---|---|---|
| Ler datas e marcos | Mostra o Gantt como está na tela do Project | |
| Filtrar, somar, montar relatório | Excel | Leva os campos escolhidos para colunas |
| Abrir em outro programa de cronograma | XML | É o formato de troca de dados entre o Project e outros programas |
Segundo a página de formatos da Microsoft, o Project salva em PDF, exporta campos para o Excel (não o projeto inteiro) e usa o XML para trocar dados com outros programas. Um modelo de mensagem para copiar:
Recebi o cronograma em .mpp, mas não tenho o Project instalado. Você pode me enviar também um PDF do Gráfico de Gantt e uma planilha do Excel com as colunas Nome da Tarefa, Início, Término, % concluída e Nomes dos Recursos? Se for possível, mande ainda o arquivo em XML.
Os comandos que o remetente vai usar estão em como exportar o MS Project para Excel, XML e PDF.
Arquivo MPP para Excel: como chegar à planilha
A conversão de .mpp em planilha acontece dentro do Project: em Arquivo, Salvar como, escolhe-se Pasta de Trabalho do Excel, e um assistente pergunta quais campos levar. Não existe um botão que transforme o projeto inteiro em planilha, porque a exportação é de campos. Por isso, ao pedir o Excel, diga quais colunas você quer.
Três pontos evitam retrabalho:
- Peça a coluna da estrutura. Sem o código da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), que no Project aparece na coluna EDT, fica difícil saber na planilha o que é fase e o que é tarefa.
- Não espere as barras do Gantt. A exportação leva dados. Para a imagem do cronograma, o formato é o PDF.
- Trocar a extensão não converte nada. Renomear o arquivo de .mpp para .xlsx só muda o nome: o conteúdo continua sendo o de um arquivo do Project.
O que não fazer
- Baixar "MS Project grátis" ou ativadores. Além de ilegal, instalador adulterado é um meio comum de espalhar programas maliciosos. Os riscos estão detalhados no artigo sobre as opções gratuitas e oficiais.
- Instalar um programa desconhecido no computador da empresa só para abrir um arquivo. Fale com a TI antes.
- Responder ao cliente com base num arquivo convertido sem conferir. Compare com o PDF antes de assumir uma data.
Se você recebe arquivos .mpp toda semana
Abrir um arquivo de vez em quando se resolve com PDF ou ProjectLibre. Quando o .mpp chega toda semana e você precisa atualizar, comentar e devolver, o caminho é ter o Project e saber usá-lo. O curso Microsoft Project Professional da Projeto Diário cobre da montagem do cronograma ao controle com linha de base e aos relatórios.
E se a sua necessidade é montar um cronograma novo, e não abrir um que já existe, comece pelo gerador de cronograma grátis da Projeto Diário. Ele não lê arquivos .mpp, mas calcula datas e caminho crítico no navegador e exporta um XML que o Project abre, além de Excel e PDF para quem só precisa consultar.
Fontes
- Microsoft Support, File formats supported by Project desktop (consulta em 13/11/2026): https://support.microsoft.com/en-us/office/file-formats-supported-by-project-desktop-face808f-77ab-4fce-9353-14144ba1b9ae
- Microsoft, planos do Planner, página brasileira, com as condições da avaliação e o que o Plano 3 inclui (consulta em 13/11/2026): https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/planner/microsoft-planner-plans-and-pricing
- Microsoft, planos do Project, página brasileira, perguntas frequentes sobre formato de arquivo e Windows (consulta em 13/11/2026): https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/project/project-management-software
- Microsoft Support, Frequently asked questions about Microsoft Planner, importação de .mpp (consulta em 13/11/2026): https://support.microsoft.com/en-us/planner/frequently-asked-questions-about-microsoft-planner
- Microsoft Q&A, Free Project file viewer (2022): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5156544/free-project-file-viewer
- ProjectLibre, página do ProjectLibre Desktop (consulta em 13/11/2026): https://www.projectlibre.com/projectlibre-desktop/
- Housatonic Software, Project Viewer 365 (consulta em 13/11/2026): https://www.projectplan365.com/articles/free-viewer/
- GanttPRO, visualizador de MPP (consulta em 13/11/2026): https://ganttpro.com/free-online-microsoft-mpp-project-viewer/
