O que é Tema Organização no PRINCE2
Organização no PRINCE2
O objetivo do tema Organização é definir e estabelecer a estrutura do projeto de prestação de contas e responsabilidades (accountability and responsibilities).
PRINCE2® é baseado na estrutura cliente / fornecedor, ou seja, haverá um cliente que vai especificar o resultado desejado e, provavelmente, pagar pelo projeto, e um fornecedor que fornecerá os recursos e competências necessárias para entregar esse resultado.
Todo projeto precisa do efetivo direcionamento, gerenciamento, controle e comunicação.
Estabelece no início do projeto uma estrutura eficaz da equipe de gerenciamento do projeto e estratégia de comunicação, mantendo-os ao longo do ciclo de vida do projeto,
Um dos princípios do PRINCE2 é que todos os projetos devem ter uma estrutura organizacional definida para unir todas as partes interessadas visando o mesmo objetivo e permitir a governança do projeto e tomada de decisão de forma eficiente.
O sucesso de uma equipe de gerenciamento de projetos deve:
- Ter o representante do negócio (Executivo), Usuário Senior (representando o cliente) e Fornecedor Senior (representando o fornecedor interno ou externo).
- Assegurar uma governança adequada, definindo responsabilidades para direcionar, gerenciar e entregar o projeto e definir claramente a responsabilidade de cada nível mencionado acima.
- Revisar os papéis das partes interessadas ao longo do projeto para garantir que eles continuem a ser eficazes.
- Ter uma estratégia eficaz para gerir os fluxos de comunicação para as partes interessadas.
