MS Project vai ser descontinuado? O que muda com o Planner
"O MS Project vai ser descontinuado?" virou uma pergunta frequente porque, entre 2024 e 2026, a Microsoft aposentou dois produtos com "Project" no nome, renomeou as licenças e levou parte dos recursos de cronograma para o Planner. Quem acompanhou as notícias pela metade ficou com a impressão de que o Project inteiro estava acabando.
Não está. O Project desktop, o aplicativo instalado no Windows que a maioria das pessoas chama de MS Project, continua à venda, por assinatura e por compra única, e não tem anúncio de fim. O que saiu de cena foram produtos específicos da família, cada um com a sua data. Entender qual é qual evita duas decisões ruins: migrar às pressas de uma ferramenta que continua funcionando, ou ficar parado numa versão que de fato perdeu suporte.
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Microsoft Project Professional
Cronogramas confiáveis, linha de base, controle de desvio e relatórios que sustentam decisão de diretoria.
O que a Microsoft encerrou, em ordem cronológica
| Quando | O que aconteceu | Afeta quem usa o Project desktop? |
|---|---|---|
| 2024 | As licenças mudaram de nome: Project Plan 1 virou Planner Plan 1; Project Plan 3 e Plan 5 viraram Planner and Project Plan 3 e Plan 5 | Não; o conteúdo das licenças com desktop foi mantido |
| Agosto de 2025 | Aposentadoria do Project para a Web; os planos passaram para o Planner | Não |
| 1º de outubro de 2025 | Fim da venda do Project Online para novos clientes | Só quem dependia do Project Online |
| 14 de outubro de 2025 | Fim do suporte do Project 2016 e do Project 2019 | Sim, quem ainda usa essas versões |
| 1º de maio de 2026 | Fim da venda do Planner and Project Plan 5 para novas compras | Não para quem tem Plan 3; quem tinha Plan 5 precisa planejar a renovação |
| 14 de julho de 2026 | Fim do suporte do Project Server 2016 e 2019 | Empresas com esses servidores |
| 30 de setembro de 2026 | Aposentadoria do Project Online | Só quem dependia do serviço na nuvem |
| Outubro de 2026 | Fim do suporte do Project 2021 | Sim, quem usa o Project 2021 |
| Outubro de 2029 (previsto) | Fim do suporte do Project 2024 | Quem comprar ou já tiver o Project 2024 |
Fora da tabela ficam os produtos que continuam: o Project desktop por assinatura (Planner and Project Plan 3), o Project Standard e o Professional 2024, o Project Server Subscription Edition e o Planner. A situação de cada versão também está reunida no guia completo do MS Project.
Fim de venda, fim de suporte e aposentadoria não são a mesma coisa
Boa parte da confusão vem de três termos que aparecem nos comunicados da Microsoft com sentidos bem diferentes:
- Fim de venda: o produto deixa de ser vendido a novos clientes, mas quem já tem continua usando. Foi o que aconteceu com o Plan 5 em maio de 2026.
- Fim de suporte: o programa continua funcionando, mas a Microsoft para de lançar correções de segurança e de dar suporte técnico. É o caso do Project 2016, 2019 e, a partir de outubro de 2026, do 2021. O arquivo .mpp continua abrindo normalmente.
- Aposentadoria (de um serviço na nuvem): o serviço é desligado. Depois da data, não há mais acesso, nem aos dados. Foi o que aconteceu com o Project Online em 30 de setembro de 2026.
Para um aplicativo instalado, como o Project desktop, a pior situação possível é o fim de suporte, não o desligamento. Para um serviço na nuvem, a aposentadoria significa perder o acesso.
Por que parecia que o MS Project ia acabar
O nome "Project Online" estava em tudo
Durante anos, o aplicativo desktop vendido por assinatura foi chamado de "Project Online Desktop Client", e as licenças davam direito ao serviço e ao aplicativo ao mesmo tempo. Quando o fim do Project Online foi anunciado, era natural ler "o Project na assinatura vai acabar". A diferença entre o serviço que saiu e o aplicativo que ficou está detalhada em Project Online e Project desktop.
As licenças ganharam "Planner" no nome
Quando "Project Plan 3" virou "Planner and Project Plan 3", muita gente entendeu que o Project tinha sido absorvido pelo Planner. Na prática, a licença passou a nomear os dois produtos que ela já incluía: o Project desktop e o Planner com recursos premium. Os valores e o que cada licença inclui estão em quanto custa o MS Project.
O Project para a Web virou Planner
Este, sim, foi um produto que deixou de existir com o próprio nome. O Project para a Web era um aplicativo de planejamento no navegador. Desde a aposentadoria, em 2025, os planos criados nele abrem no Planner, sem migração, e recursos como linha do tempo em Gantt, dependências e linha de base passaram para o Planner com licença premium.
O papel do Planner a partir de agora
A Microsoft tem tratado o Planner como o centro da sua estratégia de gestão de trabalho na nuvem. É nele que se concentram os anúncios recentes de colaboração, de integração ao Teams e de inteligência artificial ligada ao Microsoft 365 Copilot.
Isso não transforma o Planner num substituto do Project desktop. A diferença prática:
| Necessidade | Planner premium | Project desktop |
|---|---|---|
| Colaboração da equipe no mesmo plano, pela web e pelo Teams | Ponto forte | Limitada; o arquivo é editado por uma pessoa por vez |
| Gantt, dependências e linha de base | Sim, nas licenças premium | Sim, com mais tipos e opções |
| Tipos de tarefa, restrições, calendários de recursos | Não com a mesma profundidade | Sim |
| Nivelamento de recursos e custos detalhados | Não | Sim |
| Abrir arquivos .mpp | Não diretamente | Sim |
Uma consequência importante: o Planner não importa arquivos .mpp diretamente; a Microsoft indica o Planner Power App para isso. Quem pensa em trocar o desktop pelo Planner precisa contar com esse limite. A divisão de papéis entre os dois está em Microsoft Planner com Project Plan 3.
O que fazer conforme a sua situação
- Você usa o Project por assinatura (Plan 3): nada muda no aplicativo. Continue atualizando pelo canal normal do Microsoft 365.
- Você tem Plan 5: a licença saiu de venda para novas compras. Converse com o revendedor sobre a renovação e avalie a migração para o Plan 3, que inclui o Project desktop.
- Você usa Project 2016 ou 2019: essas versões estão sem suporte desde outubro de 2025. Planeje a troca para a assinatura ou para o Project 2024, principalmente em computadores corporativos.
- Você usa Project 2021: o suporte termina em outubro de 2026. Mesmo raciocínio da linha anterior, com um pouco menos de urgência se o computador estiver isolado de riscos.
- Sua empresa usava o Project Online: o serviço foi desligado em 30 de setembro de 2026. Se os projetos foram exportados, eles podem continuar no Project desktop, no Project Server Subscription Edition ou no Planner, conforme o uso.
- Você usava o Project para a Web: os seus planos estão no Planner. Abra pelo navegador ou pelo Teams com a mesma conta.
Antes de comprar a próxima licença, confira na página de ciclo de vida de produtos da Microsoft a data de fim de suporte da versão que você vai adotar. Ela diz quanto tempo o investimento dura.
Como não ser pego de surpresa de novo
- Saiba qual produto você usa. Abra o Project, vá em Arquivo, Conta, e veja o nome e a versão do produto.
- Acompanhe as fontes oficiais. O centro de mensagens do Microsoft 365 (para administradores), o blog do Planner na comunidade técnica da Microsoft e a página de ciclo de vida dos produtos trazem os anúncios com antecedência.
- Mantenha os cronogramas em arquivos que você controla. Arquivos .mpp numa biblioteca do SharePoint ou no OneDrive não dependem de nenhum serviço que possa ser aposentado.
- Desconfie de manchetes. Um título como "Microsoft encerra o Project" quase sempre se refere a um produto específico da família.
Próximo passo
Confira qual versão do Project você usa e localize-a na linha do tempo acima. Se estiver numa versão sem suporte, o caminho de instalação de uma versão atual está em como baixar e instalar o MS Project com segurança. Como o Project desktop segue sendo a ferramenta completa de cronograma da Microsoft, o curso Microsoft Project Professional da Projeto Diário continua sendo um bom investimento: ele cobre planejamento, controle com linha de base e relatórios nas versões atuais.
