Project Online e Project desktop: diferenças e o que mudou
Se você buscou "ms project online", provavelmente caiu em uma de duas situações: a empresa usava o Project Online e precisa entender o que fazer depois do fim do serviço, ou você ouviu falar em "Project Online" e quer saber se ele é a versão na nuvem do MS Project que dá para usar no navegador. Nas duas, a resposta passa pela mesma distinção: Project Online e Project desktop sempre foram produtos diferentes, que trabalhavam juntos, e só um deles saiu de cena.
A confusão tem motivo. Durante anos, o aplicativo desktop vendido por assinatura foi chamado de "Project Online Desktop Client", e as licenças Project Plan 3 e Plan 5 davam direito aos dois produtos ao mesmo tempo. Quando a Microsoft anunciou a aposentadoria do Project Online, muita gente entendeu que o MS Project inteiro estava acabando. Não está.
Formação relacionada
Microsoft Project Professional
Cronogramas confiáveis, linha de base, controle de desvio e relatórios que sustentam decisão de diretoria.
O que era o Project Online e o que é o Project desktop
| Project Online | Project desktop | |
|---|---|---|
| O que é | Serviço na nuvem, com o Project Web App rodando sobre o SharePoint Online | Aplicativo instalado no Windows |
| Para que servia | Gestão de portfólio: repositório central de projetos, recursos corporativos, apontamento de horas, priorização e relatórios consolidados | Montar e controlar cronogramas: tarefas, vínculos, caminho crítico, recursos, custos, linha de base |
| Quem usava | PMO, gestores de portfólio, gerentes de projetos e equipes que registravam horas | Gerentes de projetos, planejadores, PMO |
| Onde ficavam os dados | No serviço da Microsoft, por locatário | Em arquivos .mpp ou no servidor ao qual o desktop se conecta |
| Licença | Planner and Project Plan 3 ou Plan 5 (antes Project Plan 3 e Plan 5) | Assinatura (Plan 3 ou Plan 5) ou compra única (Project 2024, 2021) |
| Situação em outubro de 2026 | Aposentado em 30 de setembro de 2026 | Disponível |
O Project desktop funcionava de duas formas: sozinho, com arquivos .mpp, ou conectado ao Project Online como cliente de edição dos cronogramas publicados no Project Web App. A segunda forma deixou de existir com a aposentadoria. A primeira continua igual, e o desktop também segue se conectando ao Project Server Subscription Edition, a versão instalada na infraestrutura da própria empresa.
A linha do tempo do que mudou
As mudanças aconteceram em etapas, e entender a ordem ajuda a ler comunicados antigos que ainda circulam:
- Renomeação das licenças. O Project Plan 1 virou Planner Plan 1, e os Project Plan 3 e Plan 5 passaram a se chamar Planner and Project Plan 3 e Planner and Project Plan 5. O conteúdo das licenças de desktop foi mantido.
- Project para a Web dentro do Planner. O Project para a Web foi aposentado em agosto de 2025. Os planos criados nele continuaram acessíveis no Planner, sem migração, e recursos como linha do tempo em Gantt, dependências e linha de base passaram para o Planner com licença premium.
- Fim das vendas do Project Online. A venda para novos clientes foi encerrada em 1º de outubro de 2025.
- Aposentadoria do Project Online. Em 30 de setembro de 2026 o serviço foi aposentado. Segundo a Microsoft, depois dessa data não há acesso aos projetos nem aos dados dentro do serviço.
A situação de cada versão do Project, com as datas de suporte, está reunida na tabela do guia completo do MS Project.
O que continua valendo para quem tem Project Plan 3 ou Plan 5
Se a sua empresa tem a licença Planner and Project Plan 3 ou Plan 5, você continua com:
- O Project desktop por assinatura, com atualizações regulares de recursos, instalado pelo portal do Microsoft 365. O passo a passo está em como baixar e instalar o MS Project com segurança.
- O Planner com recursos premium, conforme o plano: linha do tempo em Gantt, dependências, linha de base, metas, sprints e histórico de tarefas. O jeito de usar os dois juntos está em Microsoft Planner com Project Plan 3.
O que deixou de existir é o Project Web App e tudo o que dependia dele: o repositório central de projetos na nuvem, o pool de recursos corporativos no serviço, o apontamento de horas (folhas de ponto) e os relatórios que liam os dados do Project Online.
Qual alternativa escolher agora
A Microsoft indicou quatro caminhos no comunicado de aposentadoria: o Planner, o Project Server Subscription Edition, o Dynamics 365 Project Operations e o Project desktop. Eles não são equivalentes. A escolha depende do que a sua organização de fato usava no Project Online:
| Se o principal uso era | Alternativa mais próxima | O que considerar |
|---|---|---|
| Cronogramas individuais, publicados só para consulta | Project desktop com arquivos .mpp no OneDrive ou SharePoint | Perde-se o repositório consolidado; relatórios de portfólio precisam ser montados à parte |
| Colaboração da equipe em planos com Gantt e dependências | Planner premium | Mais simples que o desktop; não importa arquivos .mpp diretamente, a Microsoft indica o Planner Power App para isso |
| Portfólio, recursos corporativos e apontamento de horas | Project Server Subscription Edition | É o mais próximo do conjunto de recursos do Project Online, mas exige servidor, SharePoint Server e equipe para manter |
| Projetos ligados a faturamento, contratos e finanças (empresas de serviços) | Dynamics 365 Project Operations | Projeto de implantação maior, com integração ao financeiro |
O Project Server Subscription Edition merece uma avaliação honesta antes de ser escolhido, porque traz de volta a responsabilidade pela infraestrutura. Os pré-requisitos técnicos e de maturidade estão em você está pronto para implantar o Project Server?.
Um exemplo de decisão
Imagine o PMO de uma secretaria estadual que usava o Project Online para 40 projetos de obras e de tecnologia, com apontamento de horas apenas na área de TI. Uma divisão possível, dita aqui só como ilustração:
- Os cronogramas das obras ficam no Project desktop, com arquivos em uma biblioteca do SharePoint e um painel consolidado montado a partir de exportações.
- A equipe de TI passa a acompanhar as entregas no Planner premium, dentro do Teams.
- O apontamento de horas, que era o único motivo para manter um sistema central, é reavaliado: se continuar obrigatório, o PMO compara o Project Server com uma ferramenta específica de apontamento.
O ponto do exemplo é que a decisão sai do uso real, e não da busca por um substituto único que faça tudo o que o Project Online fazia.
Dúvidas que ainda aparecem
"O MS Project vai ser descontinuado?"
Não há anúncio de fim do Project desktop. O que foi aposentado é o serviço Project Online e, antes dele, o Project para a Web. As versões de compra única seguem o ciclo de vida normal da Microsoft: o Project 2021 tem fim de suporte em outubro de 2026, e o Project 2024 tem término previsto para outubro de 2029.
"Existe MS Project Online gratuito?"
Nunca existiu, e o serviço não está mais disponível. Se a ideia era usar o Project no navegador sem pagar, a opção mais próxima é o Planner básico, que vem em planos corporativos do Microsoft 365, sem os recursos de cronograma do Project. As opções legais e sem custo estão comparadas em MS Project gratuito: versão de avaliação e alternativas legais.
"Meus arquivos .mpp ainda abrem?"
Sim. Arquivos .mpp salvos localmente ou em pastas na nuvem abrem normalmente no Project desktop. O que se perdeu com a aposentadoria são os projetos que existiam apenas dentro do Project Online e não foram exportados antes do prazo.
Próximo passo
Liste o que a sua equipe realmente fazia no Project Online (cronogramas, recursos corporativos, apontamento de horas, relatórios) e use a tabela de alternativas para decidir peça por peça. Se o caminho escolhido passa pelo Project desktop, vale fortalecer o domínio da ferramenta, já que ela volta a ser o centro do planejamento. O curso Microsoft Project Professional da Projeto Diário cobre a montagem do cronograma, o controle contra a linha de base e os relatórios que substituem os painéis que antes vinham do Project Online.
