Quanto custa o MS Project: planos, licenças e preços
A pergunta "MS Project preço" tem uma resposta curta e uma resposta útil. A curta: o Project desktop é vendido por assinatura mensal por usuário ou por compra única, e nenhuma das duas formas vem incluída no Microsoft 365 comum. A útil depende do que você vai fazer com ele, porque os nomes das licenças mudaram, um dos planos saiu de venda em 2026 e a conta entre assinar e comprar muda conforme o horizonte do seu uso.
Os valores abaixo são os publicados nas páginas oficiais da Microsoft no Brasil, consultadas em outubro de 2026. Preço muda: use-os como referência para orçamento e confirme na página da Microsoft ou com um revendedor antes de fechar a compra.
Formação relacionada
Microsoft Project Professional
Cronogramas confiáveis, linha de base, controle de desvio e relatórios que sustentam decisão de diretoria.
MS Project: preço de cada licença hoje
| Licença | Inclui o Project desktop? | Como é cobrada | Preço de referência |
|---|---|---|---|
| Planner and Project Plan 3 | Sim, por assinatura, com atualizações | Por usuário, por mês | R$ 171,80 por usuário/mês, pagamento anual, sem impostos |
| Planner and Project Plan 5 | Sim | Por usuário, por mês | Fora de venda para novas compras desde 1º de maio de 2026 |
| Planner Plan 1 | Não; dá acesso ao Planner premium na web | Por usuário, por mês | R$ 57,30 por usuário/mês, pagamento anual |
| Project Standard 2024 | Sim, compra única | Pagamento único, um computador | R$ 4.449,00 na loja on-line da Microsoft no Brasil |
| Project Professional 2024 | Sim, compra única | Pagamento único, um computador | R$ 8.759,00 na loja on-line da Microsoft no Brasil |
Os valores da assinatura são os da página brasileira de planos do Planner, que informa pagamento anual com renovação automática e preço sem impostos. Os valores da compra única são os da loja on-line da Microsoft no Brasil. Empresas que compram em quantidade costumam adquirir por licenciamento por volume, com revendedores, e as condições variam.
Duas observações evitam erro na hora de orçar:
- O Planner Plan 1 não inclui o Project desktop. Muita gente contrata o plano mais barato achando que leva o Project e descobre o contrário na hora de instalar.
- O Microsoft 365 E3 ou E5 não inclui o Project. Esses planos trazem o Planner básico, que é outra ferramenta, sem caminho crítico nem linha de base.
Assinatura Planner and Project Plan 3: o que vem no pacote
O Plan 3 é hoje a licença principal para quem precisa do Project desktop. Com ela, o usuário recebe:
- O Project desktop por assinatura, instalado pelo portal do Microsoft 365, com atualizações regulares de recursos enquanto a assinatura estiver ativa.
- O Planner com recursos premium, como linha do tempo em Gantt, dependências e linha de base na web e no Teams.
A licença é ligada a uma conta corporativa ou de estudante, atribuída pelo administrador do Microsoft 365 da empresa. Conta pessoal (Outlook ou Hotmail) não serve. Para aproveitar os dois produtos, vale definir desde o início o que fica no cronograma do Project e o que a equipe acompanha no Planner.
O que aconteceu com o Plan 5
O Planner and Project Plan 5 era a licença mais completa, voltada a gestão de portfólio no Project Online. Com a aposentadoria do Project Online, em 30 de setembro de 2026, a Microsoft retirou o Plan 5 da venda para novas compras em 1º de maio de 2026, conforme a mensagem MC1253809 do centro de mensagens do Microsoft 365, e indica o Plan 3 a quem precisa do Project desktop. Se a sua empresa ainda tem Plan 5, confira com o revendedor as regras de renovação e a migração para o Plan 3. O que mudou no conjunto de produtos está em MS Project vai ser descontinuado?.
Compra única: Project Standard 2024 e Professional 2024
A compra única é uma licença permanente para um computador com Windows. Você paga uma vez e usa aquela versão enquanto quiser. Em troca:
- Não recebe recursos novos. As melhorias que a Microsoft lança chegam à versão por assinatura, não às versões de compra única.
- Tem data de fim de suporte. Para o Project 2024, o término previsto é outubro de 2029. Depois disso, o programa continua abrindo, mas sem correções de segurança. O Project 2021 tem fim de suporte em outubro de 2026, e o 2016 e o 2019 já estão fora de suporte.
- Não inclui o Planner premium.
Standard ou Professional?
| Ponto | Standard 2024 | Professional 2024 |
|---|---|---|
| Cronograma, recursos, custos, linha de base, relatórios | Sim | Sim |
| Conexão com o Project Server Subscription Edition | Não | Sim |
| Planejador de Equipe (visão do trabalho de cada pessoa ao longo do tempo) | Não | Sim |
| Indicado para | Quem planeja sozinho, com arquivos .mpp | Quem trabalha com servidor corporativo ou precisa do Planejador de Equipe |
Se você não usa nem vai usar o Project Server, o Standard costuma bastar. O Project Server traz custos e exigências próprias de infraestrutura; a avaliação está em você está pronto para implantar o Project Server?.
Assinar ou comprar: como fazer a conta
Com os preços de referência, a assinatura do Plan 3 custa R$ 2.061,60 por usuário por ano (12 vezes R$ 171,80). Comparando:
- Project Standard 2024: R$ 4.449,00 equivalem a pouco mais de dois anos de Plan 3.
- Project Professional 2024: R$ 8.759,00 equivalem a pouco mais de quatro anos de Plan 3.
A conta precisa considerar o fim de suporte do Project 2024, previsto para outubro de 2029, cerca de três anos depois de outubro de 2026. Em termos práticos:
| Situação | Tende a sair melhor |
|---|---|
| Uma pessoa, uso contínuo por mais de dois anos, sem servidor e sem necessidade do Planner premium | Project Standard 2024 |
| Equipe que também usa o Planner premium na web e no Teams | Plan 3 |
| Uso por poucos meses (um projeto específico, um contrato) | Plan 3, cancelando ao fim |
| Empresa que precisa do Professional e de recursos novos | Plan 3 |
| Necessidade de estar sempre na versão atual | Plan 3 |
Não esqueça os custos que não aparecem na etiqueta: treinamento, tempo de implantação e, se for o caso, servidor. Uma licença usada como se fosse planilha não se paga, seja qual for o modelo.
Existe forma legal de não pagar?
Não há versão gratuita e definitiva do Project desktop. Há a avaliação oficial da assinatura, por período limitado, e alternativas sem custo que conversam com o Project, como o ProjectLibre e geradores de cronograma que exportam arquivos que ele abre. As opções e os limites de cada uma estão em MS Project gratuito: versão de avaliação e alternativas legais.
Evite licenças muito abaixo do preço oficial em sites de anúncios. Chaves revendidas de forma irregular podem ser desativadas, e instaladores de origem desconhecida são uma porta de entrada para programas maliciosos. Depois de comprar, instale pelos caminhos oficiais descritos em como baixar e instalar o MS Project com segurança.
Antes de comprar: checklist rápido
- O computador usa Windows? O Project desktop não roda em macOS.
- Você precisa do Project ou do Planner? Se a necessidade é organizar tarefas da equipe com Gantt simples, o Planner pode bastar.
- Por quanto tempo vai usar? Menos de dois anos favorece a assinatura.
- Vai trabalhar com Project Server? Só nesse caso o Professional é indispensável.
- Quem vai usar sabe usar? Reserve orçamento e tempo para aprender.
Próximo passo
Defina o modelo de licença pela tabela de situações e confirme o preço na página oficial da Microsoft antes de comprar. Para que o investimento se pague, o curso Microsoft Project Professional da Projeto Diário ensina a montar e controlar cronogramas com linha de base, recursos, custos e relatórios, em qualquer uma das versões atuais do Project desktop. O panorama completo das versões está no guia completo do MS Project.
