Planner e Project Plan 3: como usar o Planner com o Project desktop
Usar o Planner e Project Plan 3 no mesmo projeto ficou mais simples de explicar e mais fácil de errar. Mais simples porque a licença que antes se chamava Project Plan 3 hoje é Planner and Project Plan 3 e já traz o Planner com recursos premium. Mais fácil de errar porque muita orientação publicada antes de 2025 fala de Project para a Web e Project Online, que saíram de cena, e de fluxos de sincronização que não funcionam do jeito prometido.
As informações a seguir foram conferidas em 13 de outubro de 2026 na página brasileira de planos do Planner e nos anúncios da Microsoft. Você vai ver o que a licença inclui hoje, quem faz o quê entre Planner e Project desktop e como manter os dois alinhados sem depender de automação frágil.
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O que mudou no Project Plan 3
Três mudanças explicam a confusão:
- O nome. O Project Plan 3 passou a se chamar Planner and Project Plan 3. Na página brasileira da Microsoft, aparece como Planner e Project Plano 3. O antigo Project Plan 1 virou Planner Plano 1.
- O Project para a Web foi absorvido pelo Planner. Os recursos de cronograma que estavam lá, como linha do tempo, dependências e linha de base, passaram a fazer parte do Planner com licença premium.
- O Project Online foi aposentado. A Microsoft encerrou o serviço em 30 de setembro de 2026. Segundo o anúncio, a aposentadoria atinge só o Project Online: o Project desktop, o Project Server Subscription Edition e o Planner, básico e premium, continuam.
A página de planos ainda lista o Project Online entre os itens do Plano 3, mas o serviço não está mais disponível. O que isso significa para quem usava o Project na nuvem, e as alternativas indicadas pela Microsoft, está em Project Online e Project desktop: o que mudou.
O que o Planner e Project Plano 3 inclui hoje
Segundo a página brasileira de planos, o Plano 3 traz tudo o que está no Planner Plano 1 e acrescenta:
| Recurso | Onde fica |
|---|---|
| Planos premium, sprints, metas, linha do tempo (Gantt) e campos personalizados | Planner na web e no Teams (herdado do Plano 1) |
| Histórico de tarefas | Planner premium |
| Criação de portfólios de planos | Planner premium |
| Linha de base e caminho crítico | Planner premium |
| Dependências avançadas com antecipação e atraso | Planner premium |
| Aplicativo Project para desktop, instalado em até 5 PCs por usuário | Windows |
O Plano 1 dá acesso ao Planner premium, mas não inclui o Project desktop; essa é a diferença que mais pesa na hora de comprar. Preços e o que cada licença inclui estão em licenças do Microsoft Planner.
Planner ou Project desktop: quem faz o quê
Com o Plano 3, você tem duas ferramentas de cronograma. A escolha depende do tipo de trabalho:
| Necessidade | Planner premium | Project desktop |
|---|---|---|
| Equipe atualizando tarefas no Teams | Ponto forte | Fraco, o arquivo fica com o planejador |
| Cronograma com dependências e caminho crítico | Atende projetos médios | Ponto forte |
| Custos, taxas e orçamento por tarefa | Não é o foco | Ponto forte |
| Nivelamento de recursos | Visão de carga por pessoa | Recursos completos de nivelamento |
| Sprints e backlog | Ponto forte | Não é o foco |
| Visão de vários planos | Portfólios | Projetos mestre e consolidados |
Como orientação de uso, e não como regra: o Planner premium serve bem a equipe que executa; o Project desktop serve o planejador que precisa de cálculo de cronograma, custo e recursos.
Três formas de usar o Planner e o Project juntos
1. Só o Planner premium
Para a maior parte dos projetos de porte médio, como a implantação de um sistema numa área ou a organização de um evento, o Planner premium já cobre cronograma, dependências, linha de base e sprints. Toda a equipe trabalha no mesmo plano, no Teams, e o Project desktop fica reservado para quem precisa dele em outros projetos. É a opção com menos atrito, porque não há duas fontes de verdade.
2. Project desktop no comando, Planner para a equipe
Em projetos com orçamento detalhado, contratos e muitas dependências, como uma obra ou um projeto de infraestrutura, o cronograma mestre fica no Project desktop. As frentes de trabalho usam planos no Planner para as tarefas da semana. Quem planeja consolida o andamento no Project em uma rotina fixa e devolve as datas revisadas para os planos da equipe.
3. Planner nas equipes, Project desktop no escritório de projetos
Quando várias equipes já trabalham no Planner e o escritório de projetos precisa de um cronograma integrado com marcos e caminho crítico, o Project desktop vira a ferramenta de consolidação. Os planos do Planner continuam sendo a fonte do trabalho diário, e o Project reúne só os marcos e as entregas que importam para a governança.
Dá para sincronizar Planner e Project automaticamente?
Não existe sincronização nativa entre um arquivo do Project desktop e um plano do Planner. É por isso que muitas promessas de "integração automática" decepcionam. O que existe:
- Power Automate com planos básicos. O conector do Planner no Power Automate atende os planos básicos, criando e atualizando tarefas a partir de outros sistemas. Exemplos de fluxos estão em Power Automate com o Microsoft Planner.
- Planos premium no Dataverse. Os dados dos planos premium ficam no Dataverse, e a Microsoft documenta as APIs de agendamento do Project para criar e alterar tarefas, dependências e atribuições. A documentação informa que só usuários com licença do Project podem usar essas APIs e que cada conjunto de operações aceita até 200 operações. É um caminho para equipes com apoio técnico, não uma configuração de poucos cliques.
- Project desktop e arquivos. O Project desktop trabalha com arquivos e exporta para Excel. A troca de dados com o Planner passa por exportação e importação ou por rotina manual.
Antes de automatizar, pergunte se o volume justifica. Em muitos projetos, uma atualização semanal bem feita é mais confiável do que um fluxo que quebra sem ninguém perceber.
Passo a passo para manter os dois alinhados
- Defina a fonte da verdade de cada dado. Por exemplo: datas de marcos e custos no Project; andamento das tarefas no Planner. Cada informação tem um dono e um lugar.
- Use o mesmo código nas duas ferramentas. Um identificador curto no nome da tarefa ou da entrega (como "E03 Treinamento dos usuários") permite casar as linhas na hora de consolidar.
- Espelhe só o necessário. Leve ao Project as entregas e marcos, não cada tarefa da equipe. Quanto menos itens espelhados, menos divergência.
- Marque a rotina. Escolha um dia fixo da semana para consolidar o andamento e devolver datas revisadas. Coloque na agenda de quem planeja.
- Registre a linha de base nos dois lados. No Project e no Planner premium, salve a linha de base quando o plano for aprovado, para comparar desvios depois.
- Monte um único painel. Um relatório no Power BI que leia os dados do Planner e a exportação do Project evita duas versões do status. O passo a passo está em dashboard do Planner no Power BI.
Exemplo ilustrativo: implantação de sistema em várias unidades
Uma empresa implanta um sistema de gestão em cinco filiais. O gerente do projeto mantém no Project desktop o cronograma mestre, com custos de consultoria, marcos contratuais e o caminho crítico. Cada filial tem um plano premium no Planner, no canal da equipe no Teams, com as tarefas de preparação de dados, treinamento e virada.
Toda sexta-feira, o gerente confere nos planos das filiais o andamento das entregas marcadas com código, atualiza os marcos no Project e devolve aos planos as datas que mudaram. O painel do comitê lê os dois. Não há fluxo automático; há uma regra clara de quem atualiza o quê, e é isso que mantém as duas ferramentas coerentes.
Para começar, escreva numa folha quais informações do seu projeto precisam de cálculo (custo, recursos, caminho crítico) e quais precisam de colaboração diária. Se a segunda lista for a maior, o Planner premium provavelmente basta; se a primeira pesar, combine com o Project desktop pela regra acima. Para dominar os recursos premium no dia a dia da equipe, o curso de Microsoft Planner da Projeto Diário mostra a montagem de planos, dependências, linha de base e acompanhamento, e a visão geral da ferramenta está em o que é o Microsoft Planner.
