Licenças do Microsoft Planner: o que cada plano inclui

A licença do Microsoft Planner que você precisa depende do que a equipe vai fazer no plano. Para um quadro de tarefas com responsáveis e prazos, o Planner que vem no Microsoft 365 resolve, sem custo adicional. Para linha do tempo em Gantt, dependências, sprints e metas, é preciso uma licença paga. E para linha de base, caminho crítico e o Project desktop, a licença é outra, mais cara.

Os nomes ajudam pouco: o antigo Project Plan 1 virou Planner Plano 1, o Project Plan 3 virou Planner e Project Plano 3, e o Plan 5 saiu de venda em 2026. Este guia organiza o que cada licença inclui, quanto custa no Brasil e quem da equipe realmente precisa pagar. Se a dúvida ainda é o que o Planner faz, comece pelo guia o que é o Microsoft Planner e como ele funciona.

Os preços abaixo são os da página brasileira de planos do Planner, consultada em outubro de 2026, com pagamento anual, renovação automática e valores sem impostos. Confirme na página da Microsoft antes de contratar, porque preço muda.

Licenças do Microsoft Planner hoje

Em boa parte da documentação da Microsoft, as licenças aparecem com os nomes em inglês: Planner Plan 1 e Planner and Project Plan 3.

O que vem no Planner do Microsoft 365

O Planner básico está incluído em planos comerciais do Microsoft 365; a página de planos para pequenas e médias empresas, por exemplo, lista o Planner entre os aplicativos incluídos. Pela página de comparação da Microsoft, ele traz:

• Criação e edição de tarefas com arquivos, listas de verificação e rótulos.
• Modos de exibição Grade, Quadro, Agenda e Gráfico.
• Meu Dia, Minhas Tarefas e Atribuído a mim, para cada pessoa ver o próprio trabalho.
• Modelos de plano básicos e modelos personalizados.
• Colaboradores de dentro e de fora da organização.
• Integração com Teams e Outlook, e automação com o Power Automate restrita a fluxos de nuvem.
• Painéis e relatórios prontos apenas para visualização.

Ele não tem linha do tempo em Gantt, dependências entre tarefas criadas pelo usuário, sprints nem metas. Para uma lista de tarefas da equipe, isso não faz falta. Para um projeto com prazo e fases encadeadas, faz. A comparação prática entre as duas experiências está em Planner Premium vs versão gratuita.

Planner Plano 1: o premium de entrada

O Plano 1 inclui tudo do básico e acrescenta, conforme a página de planos:

• Planos premium e modelos de plano premium.
• Subtarefas.
• Lista de pendências e sprints.
• Dependências do tipo término-início.
• Modos de exibição Calendário, Linha do tempo (Gantt) e Pessoas.
• Metas do projeto e etapas.
• Esforço e duração das tarefas.
• Até dez campos personalizados por tarefa.
• Chat na tarefa e APIs para personalizar experiências.
• Visualização de portfólios compartilhados, sem poder criá-los.

É a licença do gerente de projetos que usa o Planner como ferramenta principal de planejamento, sem precisar do Project desktop.

Planner e Project Plano 3: cronograma e Project desktop

O Plano 3 inclui tudo do Plano 1 e acrescenta:

• Histórico de tarefas.
• Modo de exibição de Atribuições, para definir esforço e acompanhar cada recurso.
• Criação e edição de portfólios, que reúnem vários planos premium.
• Linha de base e caminho crítico.
• Dependências avançadas, com antecipação e atraso (lead e lag).
• O Project desktop, aplicativo separado do Planner, instalável em até cinco PCs por usuário.

A página de planos ainda cita o Project Online entre os itens do Plano 3, mas o serviço foi aposentado em 30 de setembro de 2026. O que isso mudou para quem usava o Project na nuvem está em Project Online e Project desktop. Para usar o Planner e o Project desktop lado a lado, veja Microsoft Planner com Project Plan 3. Os valores da compra única do Project desktop ficam no artigo sobre o preço do MS Project, na categoria de ferramentas.

E o Plan 5?

O Planner and Project Plan 5, que atendia gestão de portfólio no Project Online, entrou em fim de venda em 1º de maio de 2026, segundo as páginas de planos da Microsoft. Novas compras não são aceitas. Quem ainda tem Plan 5 deve conferir com o revendedor ou no centro de administração as regras de renovação e a migração para o Plano 3.

Copilot e o Agente do Planner

Os recursos de IA não vêm em nenhuma licença do Planner. A Microsoft vende o Microsoft 365 Copilot como complemento, e a página de planos informa que é preciso essa licença para acessar o Agente do Planner, que gera planos e tarefas a partir de metas, executa tarefas simples atribuídas a ele e produz relatórios de status. Quem tem Copilot e também Plano 1 ou Plano 3 recebe recursos adicionais de IA nos planos premium.

Sem a licença do Copilot, a pessoa colabora no plano normalmente, mas não interage com o agente.

Quem da equipe precisa de licença paga

A licença é por usuário, e a regra da Microsoft favorece equipes mistas. Segundo as perguntas frequentes da página de planos:

• Quem tem só o Planner do Microsoft 365 edita planos premium criados por um usuário licenciado: atribui tarefas, muda datas de início e de conclusão e adiciona anexos.
• Os modos de exibição dessa pessoa ficam limitados a Grade, Quadro, Agenda e Gráficos. Linha do tempo, Pessoas e Metas exigem o Plano 1, e Atribuições exige o Plano 3.
• Portfólios compartilhados podem ser vistos com o Planner do Microsoft 365 ou o Plano 1; criar e editar exige o Plano 3.

Na prática, licencie quem planeja e deixe no básico quem executa e atualiza.

Exemplo de conta para uma equipe

Cenário ilustrativo: equipe de 10 pessoas num projeto de implantação, com um gerente que monta o cronograma e um coordenador do PMO que acompanha vários planos.

Licenciar os 10 no Plano 1 custaria R$ 6.876,00 por ano, sem ganho real para quem só atualiza tarefas.

Existe Microsoft Planner gratuito?

Existem três situações diferentes que costumam ser chamadas de "Planner gratuito":

1. O Planner básico incluído no Microsoft 365 da empresa. Não há custo extra, mas a empresa paga o Microsoft 365.
2. A avaliação gratuita de um mês do Plano 1 e do Plano 3. Pelos termos da página, ela exige cartão de crédito e vira assinatura paga ao fim do período, a menos que seja cancelada antes.
3. Conta pessoal. O Planner é feito para contas corporativas ou de estudante. A ajuda da Microsoft para o aplicativo Android, por exemplo, informa que ele não funciona com contas do Microsoft 365 Personal.

Se a sua empresa não usa Microsoft 365, o comparativo Microsoft Planner ou Trello ajuda a avaliar alternativas.

Como contratar e atribuir as licenças

1. Defina quem precisa de cada licença, com a regra da seção anterior.
2. Compre pelo centro de administração do Microsoft 365 ou por um revendedor. Empresas maiores costumam comprar por contrato de licenciamento por volume.
3. Atribua as licenças aos usuários. A página de planos informa que os administradores do Microsoft 365 podem habilitar o Planner e atribuir usuários e grupos de segurança.
4. Teste antes de escalar. Use a avaliação de um mês com o gerente de um projeto piloto.
5. Acompanhe o uso. Licença paga sem plano premium ativo é custo parado; revise a lista a cada trimestre.

A página também informa que, depois que a assinatura paga começa, há sete dias para cancelar com reembolso proporcional, e que os dados associados a uma assinatura cancelada são excluídos. Exporte o que precisar antes de cancelar.

Antes de contratar

Monte a tabela da sua equipe com o nome de cada pessoa, o que ela faz no plano e a licença que precisa. Na maior parte dos casos, a conta fecha com uma ou duas licenças pagas. Para a equipe aproveitar o que cada licença oferece, o curso Microsoft Planner da Projeto Diário, em turma fechada para empresas, vai do Planner básico aos recursos premium e aos do Plano 3.