MS Project no celular: o que dá para fazer no Android e no iPhone

Você está na obra, no cliente ou no aeroporto, alguém pergunta se a entrega de sexta está mantida e o cronograma está num arquivo do Project, no computador do escritório. A busca por MS Project no celular nasce dessa cena, e a resposta curta frustra: em novembro de 2026, a Microsoft não lista aplicativo do Project para Android nem para iPhone.

A resposta útil é que dá para consultar o cronograma, atualizar tarefas e até mexer no arquivo pelo celular, por quatro caminhos. Nenhum deles é "o Project no bolso", e cada um serve a uma necessidade. As informações abaixo foram conferidas nas páginas oficiais da Microsoft em novembro de 2026. Como os produtos mudam, confirme na página oficial antes de montar a rotina da equipe.

Existe aplicativo do MS Project para Android ou iPhone?

Nas páginas oficiais consultadas, não. Três evidências apontam na mesma direção:

• A página de planos do Project descreve o Project Standard 2024 e o Project Professional 2024 como licenciados para um PC, e as perguntas frequentes tratam só da versão do Windows necessária.
• A página de planos do Planner, na linha "versões do aplicativo" do Planner e Project Plano 3, lista o Planner no Teams, o aplicativo web do Planner e o aplicativo Project para desktop, em até cinco PCs por usuário. Não há menção a aplicativo do Project para celular.
• No fórum oficial Microsoft Q&A, uma resposta da equipe de suporte, de 2022, diz que o Project funciona apenas em sistemas Windows e não pode ser implantado em aparelhos iOS.

Um cuidado prático: nas lojas de aplicativos, programas com "Project" no nome podem ser de outros produtos ou de outras empresas. Antes de instalar, confira quem é o desenvolvedor e desconfie de qualquer aplicativo que prometa "MS Project grátis para celular".

Por que não existe mais "Project no navegador"

Até pouco tempo atrás, quem não tinha o desktop podia abrir projetos pelo navegador. Esses dois caminhos acabaram:

• O Project para a Web foi aposentado em agosto de 2025. Segundo as perguntas frequentes do Planner, os planos criados nele passaram a ser acessados no Planner para a Web e no Planner do Teams.
• O Project Online foi aposentado em 30 de setembro de 2026. A documentação da Microsoft informa que o Project desktop continua disponível como produto independente, mas não se conecta mais ao serviço.

O resultado é que, na família Microsoft, o que roda em navegador e em celular hoje é o Planner. O Project ficou concentrado no desktop, como mostra o guia completo do MS Project.

O que dá para fazer no celular, na prática

Caminho 1: levar o cronograma em PDF

Para a pergunta "a data está mantida?", você não precisa do Project no celular. Precisa da última versão do cronograma num formato que qualquer aparelho abre. O Project desktop salva em PDF, e esse arquivo pode ficar numa pasta do OneDrive, do SharePoint ou do Teams que a equipe acessa pelo celular.

Um roteiro que funciona:

1. Aplique a exibição certa antes de exportar. No Gráfico de Gantt, deixe as colunas Nome da Tarefa, Início, Término e % concluída, e filtre o que interessa: só os marcos, ou só as tarefas das próximas duas semanas.
2. Gere o PDF em Arquivo, Exportar, Criar Documento PDF/XPS.
3. Ponha a data no nome do arquivo, como "Cronograma loja Centro, posição de 13-11". Um PDF sem data vira fonte de confusão em uma semana.
4. Salve sempre na mesma pasta e avise a equipe de que a versão válida é a mais recente.

Para o patrocinador, a linha do tempo do Project costuma bastar: ela pode ser copiada como imagem e colada num e-mail ou num slide. Os comandos de exportação, incluindo Excel e XML, estão em como exportar o MS Project e compartilhar com quem não tem o Project.

Caminho 2: Planner no celular para a equipe

Quando a necessidade não é consultar, e sim atualizar ("concluí a instalação elétrica", "o fornecedor atrasou"), o aplicativo oficial da Microsoft para celular é o Planner. A descrição do serviço informa que ele está disponível como aplicativo para iOS e Android. Pelas páginas de ajuda dos dois aplicativos:

• É preciso conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365; conta pessoal não funciona.
• Dá para fazer a maior parte do que se faz no Planner para a Web.
• Algumas ações ficam só no navegador, como excluir um plano.
• O aplicativo permite anexar foto tirada com a câmera do aparelho, útil em obra, vistoria e manutenção.

O Planner não abre o arquivo do Project. As perguntas frequentes da Microsoft dizem que a importação de um arquivo .mpp não está disponível no Planner. Na prática, são dois registros: o cronograma no Project, com o gerente, e as tarefas do dia a dia no Planner, com a equipe. A passagem do andamento de um para o outro é feita por você.

Atenção com planos premium

Os planos premium do Planner, que têm linha do tempo em Gantt e dependências, são o que mais se parece com um cronograma do Project. No celular, porém, teste antes de depender deles:

• A comparação da Microsoft entre planos básicos e premium lista o aplicativo Tarefas do Teams para celular só na coluna dos planos básicos.
• O artigo da Microsoft sobre conversão de planos diz que, no aplicativo do Planner para celular, a pessoa continua vendo as tarefas atribuídas a ela, mas é orientada a abrir o plano premium em outro lugar. O texto, atualizado pela última vez em agosto de 2025, ainda cita o Project para a Web, que já foi aposentado.
• As perguntas frequentes do Planner informam que a maior parte das novidades chega primeiro ao desktop e à web.

A situação pode mudar a qualquer atualização. Abra o plano num aparelho real da equipe antes de combinar a rotina. Os acessos do Planner, do navegador ao celular, estão comparados em Microsoft Planner desktop: como usar no Windows, web e celular.

Caminho 3: acessar pelo celular um PC com o Project

Para editar o cronograma de verdade, mudar uma duração, criar um vínculo ou conferir o caminho crítico, o único caminho com o próprio Project é acessar à distância um computador com Windows em que ele está instalado.

A Microsoft tem um aplicativo para isso, o Windows App. Segundo a documentação, ele está disponível para iOS, iPadOS e Android, entre outras plataformas, e conecta a PCs remotos e a serviços como o Windows 365 e a Área de Trabalho Virtual do Azure. Para os serviços em nuvem, a entrada exige conta corporativa ou de estudante fornecida pelo administrador.

Antes de contar com isso:

1. Fale com a TI. Acesso remoto depende de a empresa oferecer o serviço ou liberar a conexão ao seu computador. Não configure por conta própria num equipamento corporativo.
2. Prefira o tablet. O Project divide a tela entre tabela e Gantt. Num celular, encontrar uma tarefa e editar uma célula exige paciência.
3. Use para o que é pontual. Conferir uma data, registrar um percentual, salvar um PDF. Replanejar o projeto inteiro pelo celular é pedir para errar.
4. Dependa de boa conexão. Em obra ou em deslocamento, a rede instável derruba a sessão no meio da edição.

Caminho 4: abrir no celular um arquivo .mpp recebido

Se o arquivo chegou por e-mail e você só tem o celular, o mais rápido é responder pedindo um PDF. Existem visualizadores de terceiros que anunciam versões para celular e para navegador, mas nenhum é da Microsoft, e enviar o cronograma a um serviço externo expõe nomes, custos e datas de contrato. As opções legais e os cuidados antes do envio estão em como abrir arquivo MPP sem ter o MS Project.

Um arranjo que funciona em projetos de campo

Exemplo ilustrativo: a reforma de três lojas de uma rede, com um gerente de projetos no escritório e um encarregado em cada obra.

• No escritório, o gerente mantém o cronograma no Project desktop, com vínculos, linha de base e recursos.
• Toda sexta-feira, ele exporta um PDF com os marcos e as tarefas das duas semanas seguintes e salva na pasta do projeto no Teams. Os encarregados abrem no celular.
• Durante a semana, cada encarregado atualiza as tarefas da sua loja num plano básico do Planner, pelo aplicativo, com foto do serviço concluído.
• Na segunda-feira, o gerente lê o Planner, lança os percentuais e as datas reais no Project e vê o efeito no caminho crítico.

A passagem do andamento do Planner para o Project é manual. Em troca, ninguém em campo precisa do Project, e o cronograma continua sendo calculado pela ferramenta certa.

O que não esperar do celular

• Montar o cronograma do zero. Estrutura, durações e vínculos pedem tela, teclado e o Project desktop.
• Nivelamento de recursos, custos e relatórios do Project. São recursos do desktop.
• Sincronização automática entre o arquivo .mpp e o Planner. O Planner não importa o arquivo do Project.

Se você ainda não tem o Project e precisa de um cronograma com datas calculadas, o gerador de cronograma grátis da Projeto Diário roda no navegador, calcula o caminho crítico e exporta um XML que o Project abre, além de PDF para consulta. E se o Project vai ser a sua ferramenta de trabalho, o curso Microsoft Project Professional da Projeto Diário ensina a montar o cronograma, controlar com linha de base e gerar os relatórios e PDFs que a equipe vai abrir no celular.

Fontes

Páginas da Microsoft consultadas em 13/11/2026:

• Planos do Project, página brasileira: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/project/project-management-software
• Planos do Planner, página brasileira: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/planner/microsoft-planner-plans-and-pricing
• Microsoft Q&A, Microsoft Project app for iOS (2022): https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/986717/microsoft-project-app-for-ios
• Perguntas frequentes do Planner: https://support.microsoft.com/en-us/planner/frequently-asked-questions-about-microsoft-planner
• Prepare for Project Online retirement (agosto de 2026): https://learn.microsoft.com/en-us/planner/prepare-for-project-online-retirement
• Descrição do serviço Planner (outubro de 2026): https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/microsoft-planner-service-description
• Ajuda do Planner para Android e para iOS: https://support.microsoft.com/en-us/office/microsoft-planner-for-android-help-cba3a894-a397-47da-861f-2cb7d08c41ef e https://support.microsoft.com/en-us/office/microsoft-planner-for-ios-help-a251cd45-f48d-4e24-966a-2fd36cfa143e
• Comparação entre planos básicos e premium: https://support.microsoft.com/office/comparing-basic-vs-premium-plans-5e351170-4ed5-43dc-bf30-d6762f5a6968
• Plan conversion (agosto de 2025): https://learn.microsoft.com/en-us/planner/plan-conversion
• What is Windows App? (julho de 2026): https://learn.microsoft.com/en-us/windows-app/overview
• Salvar em PDF e copiar a linha do tempo no Project: https://support.microsoft.com/en-us/office/collab-files/save-or-convert-to-pdf-or-xps-in-office-desktop-apps e https://support.microsoft.com/en-us/project/share-a-timeline-in-project-desktop