Asana, monday ou ClickUp: qual vale mais para o gerente de projetos?
Asana ou monday ou ClickUp? Para equipes de até 10 pessoas, os três têm Gantt e IA nos planos pagos. Asana e monday mostram preço em reais, e a monday exige no mínimo 3 usuários; o ClickUp cobra em dólar e tem o menor preço de entrada. Decida pelo plano que libera Gantt e pela cota de IA.
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Os números abaixo foram conferidos nas páginas oficiais em 24/10/2026. As páginas da Asana e da monday mostraram preços em reais para acesso do Brasil; a do ClickUp, em dólar. Preços mudam, promoções entram e saem: reabra as páginas antes de assinar.
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Cronogramas confiáveis, linha de base, controle de desvio e relatórios que sustentam decisão de diretoria.
O que cada plano inclui de verdade?
| Item | Asana | monday.com (gestão de trabalho) | ClickUp |
|---|---|---|---|
| Plano grátis | Personal: até 2 usuários, lista, quadro e calendário | Grátis: até 2 usuários, 3 quadros e 3 documentos | Free Forever: membros ilimitados, 60 MB de armazenamento |
| Plano de entrada com Gantt | Starter: R$ 57,00 por usuário/mês no anual (R$ 70,00 no mensal) | Padrão: R$ 77 por usuário/mês no mensal; R$ 66 no anual com oferta especial vigente | Core: US$ 9 por usuário/mês no anual (US$ 12 no mensal) |
| Plano seguinte | Advanced: R$ 125,00 no anual (R$ 160,00 no mensal), com portfólios, gestão de recursos e controle de tempo | Profissional: R$ 132 no mensal; R$ 105 no anual com oferta especial; controle de tempo e 25 mil ações de automação | Business: US$ 17 no anual (US$ 25 no mensal), com painéis avançados, gestão de recursos e planilhas de horas |
| Mínimo de usuários | A página não informa mínimo | Planos a partir de 3 usuários | O upgrade vale para todos os membros do espaço de trabalho |
| IA incluída | 5 solicitações por usuário/mês, até 50 por conta (Starter e Advanced) | 1.000 créditos/mês no Básico, 2.000 no Padrão, 3.000 no Profissional | 1.000 créditos por usuário/mês no Core e 1.500 no Business, somados no espaço de trabalho |
| IA além da cota | US$ 0,50 por solicitação pré-paga ou US$ 0,60 sob demanda | Compra de créditos adicionais | US$ 10 a cada 10 mil créditos |
Observações que mudam a conta:
- Promoções. Na consulta, a Asana exibia desconto para novos clientes (Starter a R$ 40,99 no anual) e a monday, oferta especial nos planos Padrão e Profissional. Promoção costuma valer para o primeiro ano; orce também o preço cheio.
- Plano Básico da monday. Custa R$ 50 no anual ou R$ 66 no mensal, mas não tem cronograma nem Gantt, que entram no Padrão.
- Impostos. A monday avisa que os preços não incluem impostos e que o valor final depende do país de faturamento.
- Dólar. No ClickUp, a cobrança em cartão internacional soma o IOF de 3,5% do Decreto 12.499/2025 e a variação do câmbio.
Quanto custa para uma equipe de 10 pessoas?
Exemplo com os preços de tabela da consulta, plano anual, todos os 10 usuários com acesso ao Gantt:
| Ferramenta e plano | Conta | Total por mês |
|---|---|---|
| Asana Starter, preço cheio | 10 × R$ 57,00 | R$ 570,00 |
| Asana Starter, com a promoção vigente | 10 × R$ 40,99 | R$ 409,90 |
| monday Padrão, com a oferta especial | 10 × R$ 66 | R$ 660,00 |
| monday Padrão, sem a oferta (valor riscado na página) | 10 × R$ 77 | R$ 770,00 |
| ClickUp Core | 10 × US$ 9 | US$ 90 + IOF e câmbio |
| ClickUp Business | 10 × US$ 17 | US$ 170 + IOF e câmbio |
O exemplo mostra por que comparar só o preço engana. O Core do ClickUp é o mais barato na tabela, mas o equivalente em gestão de recursos está no Business. A Asana só libera portfólios e gestão de recursos no Advanced. E a cota de IA da Asana, de 50 solicitações por conta no mês, acaba rápido numa equipe de 10 que use a IA todo dia.
Para que tipo de gerente de projetos cada uma serve?
- Asana: equipes que trabalham por projetos com dependências, metas e portfólios, e que querem convidados sem custo (a página informa convidados ilimitados a partir do Starter). Bom encaixe para áreas de marketing, produto e operações.
- monday.com: equipes que montam o próprio fluxo em quadros configuráveis e querem preço em reais. A estrutura de colunas e automações agrada a áreas comerciais e de operações. Para usar como quadro Kanban, veja Kanban no monday.
- ClickUp: equipes que querem tudo num só lugar (tarefas, documentos, chat, Gantt) e não se incomodam com a cobrança em dólar. Exige mais disciplina de configuração, porque a quantidade de recursos é grande. O uso como quadro está em Kanban no ClickUp.
Nenhuma das três substitui um cronograma com caminho crítico e linha de base no nível do MS Project. Se o seu trabalho é esse, os critérios para decidir estão no guia como escolher uma ferramenta de gestão de projetos.
Como decidir sem cair no plano errado?
- Liste o que é obrigatório. Gantt, dependências, portfólio, controle de horas, integração com o Power BI. Marque em qual plano de cada ferramenta o item aparece.
- Conte quem edita e quem só acompanha. Convidados e visualizadores podem ser gratuitos em um fornecedor e pagos em outro.
- Estime o uso de IA. Quantos resumos, status e tarefas geradas por semana? Compare com a cota de cada plano.
- Faça a conta de 12 meses com o preço cheio, não só com a promoção.
- Teste com um projeto real durante o período de avaliação gratuita, com a equipe usando, não só o gerente.
Antes de contratar, vale conferir se as ferramentas gratuitas da Projeto Diário já cobrem parte da necessidade, como cronograma com Gantt, EAP, matriz de riscos e status report.
Faça agora: consolide os projetos atuais no Book de projetos e use o painel como roteiro de teste: a ferramenta escolhida precisa gerar a mesma visão com menos trabalho. Você sai com o book da carteira em PowerPoint ou Excel.
Fontes
- Asana, planos e preços (2026, consultado em 24/10/2026): https://asana.com/pt/pricing
- monday.com, planos e preços (2026, consultado em 24/10/2026): https://monday.com/lang/pt/pricing
- ClickUp, pricing (2026, consultado em 24/10/2026): https://clickup.com/pricing
- Presidência da República, Decreto nº 12.499 (2025): https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2023-2026/2025/decreto/D12499.htm
