Gráfico de Gantt no Power BI: como criar o visual do cronograma

Montar um gráfico de Gantt Power BI faz sentido quando o cronograma precisa aparecer ao lado de custos, riscos ou de outros projetos, num painel que a diretoria abre no navegador. O Power BI não traz Gantt entre os visuais padrão, mas resolve o problema de duas formas: com um visual de Gantt do AppSource ou com uma matriz formatada que desenha as barras por semana.

Antes de começar, uma ressalva que evita frustração: o Power BI mostra o cronograma, não o calcula. Datas, vínculos e caminho crítico continuam vindo da ferramenta de planejamento, como o MS Project ou o Planner premium. O que você monta aqui é a vitrine.

Os exemplos usam a mudança de sede de um escritório, com frentes de obra, tecnologia, logística e comunicação, porque é um projeto curto em que todo mundo quer ver "quando cada coisa acontece".

Os dados de que o Gantt precisa

Qualquer visual de Gantt pede, no mínimo, uma linha por tarefa com nome, início e término (ou duração). Para um gráfico útil, acrescente frente, percentual concluído, responsável e a indicação de marco.

A coluna Marco fica vazia nas tarefas comuns e preenchida só nas linhas de marco, para que o símbolo apareça apenas onde há marco. As datas são ilustrativas. Na prática, os dados chegam de três origens:

• MS Project desktop: exporte as tarefas para Excel com um mapa de exportação fixo e guarde o arquivo no OneDrive ou no SharePoint. O passo a passo da exportação e do modelo de dados está em MS Project com Power BI. O Power BI não lê arquivos .mpp diretamente.
• Planner premium: os planos ficam no Dataverse, e o caminho está em dashboard do Microsoft Planner no Power BI.
• Planilha mantida pela equipe: funciona para projetos pequenos, desde que as colunas não mudem de nome nem de ordem.

No Power Query, confira três tipos antes de criar qualquer visual: início e término como Data (se as datas estiverem no formato brasileiro, use Alterar Tipo, Usando a Localidade, e escolha Português (Brasil)); percentual como Número decimal entre 0 e 1; e Id como número inteiro.

Passo a passo: gráfico de Gantt no Power BI com o visual da Microsoft

O visual Gantt publicado pela Microsoft no AppSource é gratuito, tem o código aberto no GitHub e é o mais usado para começar. Os nomes dos campos podem aparecer em português ou em inglês, conforme o idioma do Power BI Desktop.

1. Adicione o visual ao relatório

1. No painel Visualizações, clique nas reticências e escolha Obter mais visuais.
2. Pesquise por "Gantt" e confira o editor: vários visuais têm nome parecido, e os campos mudam de um para outro. Escolha o publicado pela Microsoft.
3. Clique em Adicionar. O ícone aparece no painel Visualizações.

Se a opção estiver bloqueada, a sua organização pode restringir visuais do AppSource. Nesse caso, peça ao administrador do Power BI que aprove o visual ou procure-o em Meus visuais da organização.

2. Preencha os campos

Selecione o visual na tela e arraste as colunas para os espaços:

Quando a coluna de início aparece com Ano, Trimestre, Mês e Dia, clique na seta ao lado do campo, dentro do espaço Start Date, e troque a hierarquia pelo nome da coluna. Esse é o motivo mais comum de "o Gantt não aparece".

3. Ajuste a formatação

No painel de formato do visual, quatro ajustes melhoram muito a leitura:

1. Escala de tempo: escolha semana ou mês. Escala em dias, num projeto de seis meses, gera barras finas demais.
2. Linha de hoje: ative a linha vertical da data atual. É ela que mostra, sem legenda, o que já deveria ter acontecido.
3. Dias de folga: destaque fins de semana quando a escala estiver em dias.
4. Rótulos e largura: aumente a largura da coluna de nomes para que as tarefas não fiquem cortadas.

4. Ligue o Gantt ao restante do painel

O ganho do Power BI está na interação. Coloque ao lado do Gantt uma segmentação por frente e por responsável e um cartão com o percentual concluído. Ao clicar numa frente, o Gantt e os cartões filtram juntos. Para um painel com vários projetos, adicione a coluna Projeto aos dados e use-a como Parent ou como segmentação.

Alternativa nativa: Gantt com matriz e formatação condicional

Se a empresa não libera visuais do AppSource, dá para desenhar um Gantt por semana com o visual Matriz. A lógica: uma tabela de calendário sem relação com a de tarefas, uma medida que diz se a tarefa está ativa naquela semana e uma regra de cor.

1. Crie a tabela de calendário (Modelagem, Nova Tabela) e uma coluna com a segunda-feira de cada semana:

Calendario = CALENDAR ( MIN ( Tarefas[Início] ), MAX ( Tarefas[Término] ) )

Semana = Calendario[Date] - WEEKDAY ( Calendario[Date], 2 ) + 1

2. Não crie relacionamento entre Calendario e Tarefas. A medida faz a comparação:

Ativa =
VAR InicioPeriodo = MIN ( Calendario[Date] )
VAR FimPeriodo = MAX ( Calendario[Date] )
VAR InicioTarefa = MIN ( Tarefas[Início] )
VAR FimTarefa = MAX ( Tarefas[Término] )
RETURN IF ( InicioTarefa <= FimPeriodo && FimTarefa >= InicioPeriodo, 1 )

3. Monte a matriz com Tarefas[Tarefa] nas linhas, Calendario[Semana] nas colunas e a medida Ativa nos valores.
4. Em Formatação condicional, aplique cor de fundo por regra: valor igual a 1 recebe a cor da barra. Aplique a mesma cor à fonte, para o número sumir.
5. Desative subtotais e reduza a largura das colunas.

O resultado é um Gantt em blocos semanais, sem percentual concluído dentro da barra, mas com a vantagem de não depender de visual externo. Para destacar marcos, crie uma segunda medida que retorna 2 na semana do marco e uma regra de cor diferente para esse valor.

Como apresentar o Gantt para quem decide

• Mostre fases, não 300 tarefas. Para diretoria, use o nível das tarefas resumo ou das entregas. O detalhe fica numa segunda página.
• Deixe o desvio visível. Uma coluna de dica com o desvio em dias, vindo da comparação com a linha de base, responde à pergunta mais comum sem abrir outro relatório.
• Mantenha a mesma data de corte. O painel deve refletir a mesma data de status do relatório semanal. Se o status fecha às sextas, a atualização dos dados também.
• Não use cores sem legenda. Se a cor é por frente, a legenda precisa estar ativa.

Ideias de composição do painel inteiro, além do Gantt, estão em dashboard de gestão de projetos.

Limites do Gantt no Power BI

• Não calcula nada do cronograma. Se uma tarefa atrasa, as sucessoras só mudam no Power BI depois que mudarem na origem e os dados forem atualizados.
• Não desenha vínculos. O visual da Microsoft não mostra as setas de dependência; para discutir a lógica do cronograma, use o Gantt da própria ferramenta de planejamento.
• Depende da qualidade da exportação. Coluna renomeada ou data em texto quebra o visual na atualização seguinte.

Se a necessidade é só imprimir o Gantt de um projeto, os relatórios do próprio MS Project podem resolver sem Power BI.

Próximo passo

Monte a tabela de tarefas do seu projeto com as colunas do exemplo, carregue no Power BI Desktop e teste primeiro o visual Gantt da Microsoft; se ele for bloqueado, use a matriz. Depois de uma ou duas semanas de atualização, você vai saber quais colunas fazem falta no painel. Para ir além do Gantt e construir painéis de projeto completos, com indicadores de prazo, custo e risco que a diretoria usa para decidir, o curso Dashboard Aplicado a Projetos da Projeto Diário percorre esse caminho com exercícios.