Dicas para o exame de certificação PMP: preparação e dia da prova

As certificações em gerenciamento de projetos estão cada vez mais difundidas, e a mais conhecida delas é a PMP (Project Management Professional), oferecida pelo PMI (Project Management Institute). Reuni aqui dicas para o exame de certificação PMP que cobrem desde a elegibilidade e os custos até a preparação e a forma de conduzir a prova. Os requisitos, valores e o formato descritos a seguir correspondem ao exame baseado no Guia PMBOK 4ª edição.

PMI, IPMA, PRINCE2 e CompTIA: onde o PMP se encaixa

Além do PMI, outras grandes instituições da área de gerenciamento de projetos aplicam provas, como a ABGP/IPMA (Associação Brasileira de Gerenciamento de Projetos, ligada à International Project Management Association), a PRINCE2 e a CompTIA. A diferença é que o PMI e a ABGP/IPMA exigem dos candidatos tempo de experiência em gerenciamento de projetos para conceder a autorização (elegibilidade) para realizar o exame.

Quem pode fazer o exame PMP e quanto custa

O foco deste artigo é somente a certificação PMP. O candidato precisa ter no mínimo 4500 horas gerenciando projetos e o 3º grau completo, ou 7500 horas para quem tem o 2º grau completo.

Valor do exame:

• US$ 405,00 para associados ao PMI;
• US$ 555,00 para não associados.

Compensa se associar ao PMI: o valor para se tornar novo membro é de US$ 129,00 e há mais US$ 20,00 para participar das atividades do Chapter (o capítulo local da sua cidade). Se não for aprovado, você pode refazer o exame pagando US$ 275,00 como membro ou US$ 375,00 como não membro. Como associado, você também tem acesso a publicações gratuitas e a descontos em cursos, livros e outros materiais. O passo a passo completo, dos requisitos à inscrição, está em como tirar a certificação PMP do zero.

Como estudar para a prova PMP

Conheça o conteúdo exigido e descubra seus pontos fracos

O primeiro passo é se familiarizar com o conteúdo requisitado pelo PMI. Um gerente de projeto não precisa conhecer em detalhe todas as áreas de conhecimento para exercer a profissão. Por isso, faça uma análise SWOT (pontos fortes, pontos fracos, ameaças e oportunidades) para descobrir quais áreas precisa melhorar e busque ajuda com colegas de trabalho ou em referências bibliográficas, como o PMBOK 4ª edição e os preparatórios para a certificação PMP, entre eles os livros de Rita Mulcahy, o Head First PMP e os de Kim Heldman. Se ainda não sabe por onde começar, veja o que estudar para tirar uma certificação de gerenciamento de projetos.

Faça um treinamento preparatório

Um treinamento preparatório ajuda você a se familiarizar com o exame e com o conteúdo cobrado. Conheça a instituição e verifique a qualificação do instrutor. Lembre-se de que esse treinamento será útil tanto no exame quanto na sua vida profissional.

Resolva simulados e entenda o porquê de cada resposta

Faça simulados e procure entender a razão de cada resposta. Muitas perguntas são baseadas na cultura americana, mas em maio de 2009 o PMI patrocinou um evento no Rio de Janeiro para elaborar perguntas para a nova versão do exame, baseada no Guia PMBOK 4ª edição. Por isso, é possível que apareçam perguntas com situações que você reconhece no seu dia a dia.

As perguntas estão cada vez mais voltadas a estudos de caso, mas continua sendo importante memorizar as entradas, saídas e ferramentas dos processos contidos no PMBOK 4ª edição.

Quanto tempo estudar e quando marcar a prova

É difícil definir um tempo mínimo ou máximo de estudo, porque isso depende exclusivamente do candidato. Há quem marque o exame só depois de se sentir confortável, quem marque para se obrigar a estudar e quem marque apenas para conhecer a prova. Para organizar essa rotina com foco na aprovação, leia como passar na certificação PMP na primeira tentativa.

Como é a prova do PMP e como administrar o cansaço

Seja qual for o seu estilo, descanse no dia anterior ao exame e procure não ficar ansioso. A prova é exaustiva e exige raciocínio rápido: são 200 questões para responder em no máximo 4 horas, e 25 delas são apenas demonstrativas e não contam no resultado. Como não há como identificar quais são, é preciso responder todas, mesmo sabendo que só 175 questões serão avaliadas.

As 200 questões costumam deixar o candidato exausto, por isso é permitido sair da sala quantas vezes quiser. Minha sugestão é responder em média 60 perguntas e fazer uma pausa: beber um copo de água, talvez comer uma barra de cereal ou algo que ajude a recuperar o ânimo para voltar e continuar.

Estratégia para responder às questões no dia do exame

Você terá 15 minutos para conhecer o tutorial do exame. Aproveite esse momento para anotar todas as fórmulas e processos de que se lembrar no papel entregue pela pessoa que monitora a prova.

Na hora de responder, sugiro seguir estas etapas:

Primeira passada: perguntas curtas

Responda primeiro as perguntas curtas e marque as demais para revisar. Passe rapidamente pelas questões longas e deixe os cálculos para a última revisão. Assim a chance de acerto é muito maior, porque quanto mais cansado você estiver, mais o raciocínio fica prejudicado e mais aumenta a chance de erro. Ao chegar ao final das 200 perguntas, selecione a opção de revisar as questões que não foram respondidas.

Segunda passada: perguntas longas

Na revisão, responda as questões longas e continue deixando os cálculos para a última rodada.

Última revisão: perguntas com cálculo

Na última revisão, responda as perguntas que exigem cálculos. Dessa forma, você usa as fórmulas de uma só vez e responde com mais chance de acerto.

Ao final do exame, aguarde a mensagem que indicará o seu resultado. Depois do PMP, outras certificações podem dar continuidade à sua trajetória, como mostra o caminho das certificações em gerenciamento de projetos.

Boa sorte!

Sergio Torres, PMP
Mantenedor do Portal Projeto Diário
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Diretor e instrutor da Projeto Diário Treinamentos
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Certificações: PMP, PRINCE2 Practitioner, COBIT, ITIL, SQMF, MCT, MCP, MCSA, MCSE e MCTS: Project 2010.
MCITP: Enterprise Project Management with Microsoft Office Project Server 2007.