Planejamento, Cronograma e Custos
Modelo de EAP de projeto: exemplos simples e editáveis
Um modelo de EAP economiza a parte mais lenta da Estrutura Analítica do Projeto (EAP): a folha em branco. Partindo de uma estrutura que já tem os ramos típicos do seu tipo de projeto, a equipe gasta a reunião discutindo o que é específico, e não lembrando que treinamento, migração de dados e encerramento também são entregas.
O risco é o oposto: copiar um modelo e herdar itens que não fazem sentido ou deixar de fora o que o modelo não previa. Por isso, abaixo estão um modelo em branco com a lógica de cada nível, quatro exemplos de EAP de projeto de setores diferentes, o formato para levar a EAP para o Excel e uma lista de conferência antes de aprovar. Se a dúvida ainda é o conceito, comece pelo artigo sobre o que é a EAP.
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Cronogramas confiáveis, linha de base, controle de desvio e relatórios que sustentam decisão de diretoria.
Modelo de EAP em branco
1 Nome do projeto (o resultado final)
1.1 Gerenciamento do projeto
1.1.1 Planejamento
1.1.2 Acompanhamento e relatórios
1.1.3 Encerramento
1.2 Entrega principal A
1.2.1 Pacote de trabalho
1.2.2 Pacote de trabalho
1.3 Entrega principal B
1.3.1 Pacote de trabalho
1.3.2 Pacote de trabalho
1.4 Entrega de transição (treinamento, implantação, operação assistida)
1.4.1 Pacote de trabalho
1.4.2 Pacote de trabalho
O que vai em cada nível:
- Nível 1: o projeto inteiro, descrito pelo resultado ("Escola reformada", e não "Reforma").
- Nível 2: as grandes entregas, ou as fases, se você escolher esse critério. Use um só critério neste nível.
- Nível 3 em diante: a decomposição até o pacote de trabalho, o menor item que ainda pode ser estimado, atribuído a um responsável e acompanhado. Os ramos não precisam ter a mesma profundidade.
- O ramo de gerenciamento fica sempre: planejar, acompanhar e encerrar também é trabalho e consome horas.
Exemplo de EAP simples: treinamento interno
Exemplo ilustrativo: uma empresa vai treinar 200 colaboradores num novo sistema de despesas.
1 Colaboradores treinados no novo sistema de despesas
1.1 Gerenciamento do projeto
1.1.1 Plano e cronograma do treinamento
1.1.2 Relatórios de andamento
1.2 Conteúdo do treinamento
1.2.1 Roteiro das aulas
1.2.2 Apostila com passo a passo
1.2.3 Vídeos curtos de apoio
1.3 Turmas realizadas
1.3.1 Agenda de turmas e inscrições
1.3.2 Salas e equipamentos reservados
1.3.3 Aulas ministradas
1.4 Avaliação
1.4.1 Questionário de reação
1.4.2 Relatório de resultados
Cabe numa página e já mostra o essencial: o segundo nível é feito de entregas (substantivos), e cada pacote é algo que alguém consegue estimar e entregar.
Exemplo de EAP de projeto de software
Exemplo ilustrativo: um aplicativo de pedidos para uma rede de padarias, organizado por entregas.
1 Aplicativo de pedidos em produção
1.1 Gerenciamento do projeto
1.2 Requisitos e protótipo
1.2.1 Requisitos aprovados
1.2.2 Protótipo navegável validado
1.3 Aplicativo
1.3.1 Cadastro e login
1.3.2 Catálogo e carrinho
1.3.3 Pagamento
1.3.4 Acompanhamento do pedido
1.4 Painel das lojas
1.4.1 Recebimento de pedidos
1.4.2 Relatório de vendas
1.5 Integrações
1.5.1 Integração com o meio de pagamento
1.5.2 Integração com o sistema de caixa
1.6 Implantação
1.6.1 Testes de aceitação
1.6.2 Publicação nas lojas de aplicativos
1.6.3 Treinamento das equipes das padarias
Em projetos ágeis, o segundo e o terceiro nível costumam virar épicos e funcionalidades do backlog; a EAP continua útil para mostrar o escopo inteiro e não esquecer o que não é software, como treinamento e publicação.
Exemplo de EAP de obra: reforma de escola municipal
Exemplo ilustrativo de projeto em órgão público, com as entregas que costumam ficar de fora quando a EAP é feita só pela engenharia:
1 Escola municipal reformada e em funcionamento
1.1 Gerenciamento do projeto
1.1.1 Planejamento e cronograma físico-financeiro
1.1.2 Fiscalização e medições
1.1.3 Prestação de contas
1.2 Projetos e licitação
1.2.1 Projeto executivo
1.2.2 Orçamento de referência
1.2.3 Contrato da obra assinado
1.3 Obra
1.3.1 Cobertura
1.3.2 Instalações elétricas
1.3.3 Instalações hidráulicas
1.3.4 Acessibilidade
1.3.5 Pintura e acabamento
1.4 Mobiliário e equipamentos
1.5 Retomada das aulas
1.5.1 Plano de remanejamento dos alunos
1.5.2 Vistoria e recebimento da obra
1.5.3 Comunicação às famílias
Os ramos 1.2 e 1.5 mostram por que a EAP de um projeto não é a mesma coisa que a planilha orçamentária da obra: licitação, remanejamento dos alunos e comunicação às famílias não aparecem no orçamento de engenharia, mas têm prazo, custo e responsável.
Exemplo de EAP por fases: lançamento de produto
O segundo nível pode seguir as fases do ciclo de vida em vez das entregas. Exemplo ilustrativo de lançamento de uma linha de cosméticos:
1 Nova linha de cosméticos lançada
1.1 Gerenciamento do projeto
1.2 Concepção
1.2.1 Pesquisa com consumidores
1.2.2 Conceito aprovado
1.3 Desenvolvimento
1.3.1 Fórmulas aprovadas
1.3.2 Embalagens aprovadas
1.3.3 Registro regulatório concluído
1.4 Produção
1.4.1 Lote piloto
1.4.2 Estoque inicial
1.5 Lançamento
1.5.1 Campanha publicitária
1.5.2 Treinamento da força de vendas
1.5.3 Produto distribuído aos pontos de venda
Mesmo organizada por fases, a EAP termina em entregas no nível dos pacotes. A comparação entre os dois critérios, e quando cada um funciona melhor, está no passo a passo de como fazer a EAP do projeto.
Modelo de EAP no Excel
Para levar a EAP a uma planilha, use uma linha por elemento. O exemplo do treinamento fica assim nas primeiras linhas:
| Código | Nível | Item | Descrição (dicionário) | Responsável | Tipo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | Colaboradores treinados no novo sistema de despesas | 200 colaboradores aptos a lançar despesas no sistema | Gerente do projeto | Projeto |
| 1.2 | 2 | Conteúdo do treinamento | Material usado em todas as turmas | Analista de treinamento | Entrega |
| 1.2.1 | 3 | Roteiro das aulas | Roteiro de 4 horas, aprovado pela área financeira | Analista de treinamento | Pacote de trabalho |
| 1.2.2 | 3 | Apostila com passo a passo | Apostila com telas do sistema e exercícios | Analista de treinamento | Pacote de trabalho |
| 1.3.3 | 3 | Aulas ministradas | 10 turmas de 20 pessoas, com lista de presença | Instrutor interno | Pacote de trabalho |
O código hierárquico permite ordenar e filtrar; a coluna de nível permite recuar o texto com formatação condicional; a descrição é o começo do dicionário da EAP, onde cada pacote ganha critério de aceite, premissas e estimativas.
Como adaptar um modelo sem herdar erros
- Troque o nível 1 pelo resultado do seu projeto, conforme o termo de abertura.
- Confira a regra dos 100%: os filhos de cada item somam todo o trabalho do pai, nem mais nem menos. Se algo do escopo não cabe em nenhum ramo, falta um ramo.
- Apague o que não é do seu escopo, em vez de deixar como "não se aplica".
- Use substantivos. "Apostila", e não "Elaborar apostila". Verbos ficam para as atividades do cronograma.
- Pare no pacote de trabalho. Se um item pode ser estimado e tem um responsável, não precisa descer mais.
- Valide com a equipe e com o cliente antes de estimar custos e prazos.
A EAP é a decomposição da declaração de escopo; se ela ainda não existe, parta do modelo de escopo do projeto. Para ver como a EAP alimenta o cronograma e o orçamento, consulte o guia completo de planejamento de projetos.
Monte a sua EAP a partir de um modelo
Escolha o exemplo mais próximo do seu projeto, copie a estrutura e ajuste com a equipe numa reunião curta, conferindo a regra dos 100%. Se preferir editar em árvore, o editor de EAP grátis da Projeto Diário traz modelos prontos de nove setores, entre eles software, obra, evento, implantação de ERP, setor público e varejo, numera os itens automaticamente, guarda o dicionário de cada pacote e exporta para Excel, PDF ou imagem, sem cadastro.
