O status report comunica, em poucos minutos de leitura, onde o projeto está e do que ele precisa. Um formato comum reúne: um semáforo (verde, amarelo, vermelho) para prazo, custo, escopo e riscos; o que foi feito no período; o que vem a seguir; os riscos e problemas principais; e as decisões que precisam ser tomadas por quem lê.
O relatório funciona quando é honesto e curto. Projetos que ficam verdes até a véspera do atraso perdem credibilidade; relatórios longos demais não são lidos. A frequência mais comum é semanal ou quinzenal.
Na prática
Termine sempre com "decisões necessárias". Se não há decisão a pedir, o relatório informa; se há, ele move o projeto.
