Para que serve a carteira de PDUs
Quem tem uma certificação do PMI precisa acumular PDUs ao longo de um ciclo de três anos e registrá-las no sistema do PMI, o CCRS. O problema é que as atividades acontecem aos poucos (um curso aqui, um evento ali, o próprio trabalho como gerente) e é fácil perder a conta. Muita gente só descobre no último semestre que faltam PDUs, ou que falta o mínimo em alguma área.
A carteira resolve isso com uma lista simples das suas atividades: data, descrição, tipo (educação ou retribuição à profissão), área do Triângulo de Talentos e quantidade de PDUs. A cada atividade registrada, você vê o total, o que falta e se cada área já atingiu o mínimo. E pode marcar quais atividades já foram registradas no sistema do PMI, para não esquecer nenhuma.
As regras que a carteira acompanha
| Certificação | PDUs por ciclo | Regras adicionais acompanhadas |
|---|---|---|
| PMP, PgMP e PfMP | 60 | Pelo menos 35 de educação, 8 em cada área do Triângulo de Talentos, e até 25 de retribuição |
| PMI-ACP | 30 | Total do ciclo |
| CAPM | 15 | Total do ciclo |
Os números seguem as regras publicadas pelo PMI na data desta revisão. Confira sempre as regras atuais no site do PMI, porque o programa de certificação continuada muda de tempos em tempos, e as regras de outras certificações podem ter detalhes que a carteira não acompanha.
Educação e retribuição
As PDUs de educação vêm de atividades de aprendizagem: cursos, eventos, leitura, grupos de estudo. Elas são classificadas em três áreas: Ways of Working (métodos e ferramentas), Power Skills (habilidades interpessoais) e Business Acumen (visão de negócio).
As PDUs de retribuição à profissão vêm de atividades como trabalhar na área, criar conteúdo, dar aulas, orientar colegas e ser voluntário. Para as certificações de 60 PDUs, a carteira conta no máximo 25 de retribuição e avisa quando você passou desse limite.
O que falta
A carteira calcula o que falta pelo maior dos três déficits: o total do ciclo, o mínimo de educação e a soma do que falta em cada área. Isso evita uma armadilha comum: ter 60 PDUs, mas só de uma área, e descobrir que a certificação não pode ser renovada.
Alertas por e-mail
Se você marcar a opção de alertas, a carteira envia um aviso 180, 90 e 30 dias antes do fim do ciclo, sempre que ainda faltarem PDUs. Se você ativar os alertas quando já faltam menos de 180 dias, recebe só o aviso mais próximo, e não todos de uma vez. Quando a carteira mostra os requisitos cumpridos, os avisos param.
O consentimento fica registrado com a data, e todo e-mail traz um link para desligar os alertas em um clique, sem precisar entrar na conta. Você também pode desligar na própria carteira.
Por que a carteira pede a conta
As outras ferramentas guardam os dados só no seu navegador. A carteira precisa da conta porque os alertas saem do servidor e porque o ciclo dura três anos: nesse tempo, é comum trocar de computador ou limpar o navegador. Os dados ficam na sua conta, só você tem acesso, e são apagados junto com ela.
Uma rotina simples para o ciclo inteiro
Registre cada atividade na carteira no mesmo dia em que ela termina, com o certificado guardado numa pasta. Uma vez por semestre, abra a carteira, confira quanto falta em cada área e marque como registradas as atividades que já lançou no sistema do PMI. Se faltarem PDUs numa área, escolha o próximo curso ou evento pensando nela. Com esse hábito, o último ano do ciclo deixa de ser uma corrida.
Exemplo resolvido
Uma gerente de projetos com PMP está no meio do ciclo. Ela registra um curso de liderança de 16 horas (Power Skills), um curso de Microsoft Project de 24 horas (Ways of Working), um evento de 6 horas sobre estratégia (Business Acumen) e 10 PDUs de retribuição pelo trabalho como gerente.
A carteira mostra 56 de 60 PDUs, mas indica que ainda faltam PDUs: Business Acumen está com 6 de 8, e a educação soma 46, acima dos 35 exigidos. O que falta, pelo maior déficit, são 4 PDUs no total, sendo 2 obrigatoriamente em Business Acumen. Com os alertas ligados, ela recebe o aviso de 90 dias antes do fim do ciclo, e usa o planejador de PDUs para escolher um curso de visão de negócio que feche as duas contas de uma vez.
Erros comuns
- Deixar para registrar no fimAtividades esquecidas são PDUs perdidas.
- Ignorar o mínimo por áreaSessenta PDUs de uma área só não renovam o PMP.
- Contar retribuição demaisAcima de 25, a retribuição não conta nas certificações de 60 PDUs.
- Não guardar os comprovantesO PMI pode auditar os registros; guarde certificados e evidências.
- Esquecer de registrar no PMIA carteira ajuda a controlar, mas o registro oficial é no sistema do PMI.
Como levar isso para a equipe inteira
Empresas que exigem certificação dos gerentes de projetos costumam ter o mesmo problema em escala: cada pessoa controla as próprias PDUs do seu jeito, e a renovação vira urgência no último semestre, com cursos escolhidos às pressas e pagos pela empresa.
Uma forma de organizar é combinar o plano anual de capacitação com a renovação das certificações. Os temas que a equipe precisa desenvolver geralmente coincidem com as áreas em que faltam PDUs, e uma turma fechada sobre liderança, negociação ou visão de negócio pode resolver as duas coisas para todos de uma vez. Vale também pedir que cada pessoa mantenha a própria carteira atualizada e compartilhe o resumo com o gestor a cada semestre.
O erro mais comum é tratar a renovação como assunto só individual, quando a empresa depende das certificações em propostas e contratos.
A Projeto Diário oferece treinamento para equipes com PDUs quando aplicável, em temas de liderança, comunicação, PMO e métodos de trabalho.
Perguntas frequentes
A carteira registra as PDUs no PMI?
Não. Ela ajuda você a controlar o que conquistou e o que falta. O registro oficial é feito por você, no sistema do PMI.
Preciso de conta para usar a carteira?
Sim, a conta gratuita do site. É o que permite guardar a carteira durante os três anos do ciclo e enviar os alertas.
Como desligo os alertas por e-mail?
Na própria carteira, desmarcando a opção e salvando, ou pelo link que vem em todo e-mail de aviso, sem precisar entrar na conta.
As regras de PDUs estão atualizadas?
Seguem as regras publicadas pelo PMI na data da revisão desta página. Confira sempre no site do PMI antes de planejar, porque elas mudam de tempos em tempos.
O que acontece com a carteira se eu excluir a conta?
A carteira é apagada junto com a conta, assim como os projetos salvos nas ferramentas.
Vocês oferecem treinamento com PDUs para equipes?
Sim. Os treinamentos In Company podem gerar PDUs para os participantes quando o tema e a carga horária se aplicam. Solicite uma proposta.