Priorize o Portfólio

Sobre portfólio e estratégia

Priorize o Portfólio é um quebra-cabeça de priorização de projetos. Você está no comitê de portfólio da Casa Aurora, uma rede fictícia de casa e decoração com sede em Campinas, e precisa montar a carteira de projetos do próximo ano. São treze candidatos, cada um com custo em reais e uma nota de valor estratégico dada pelo comitê. O orçamento não cabe tudo. Sua tarefa é escolher a combinação que entrega mais valor sem estourar o dinheiro disponível.

Parece simples, até aparecerem as restrições que existem em qualquer empresa. Um dos projetos é obrigatório: a adequação do programa de fidelidade à LGPD tem pouco valor estratégico, mas é exigência legal e entra de qualquer jeito. Outros dependem entre si: o Retire na Loja e a Entrega em 3 horas só funcionam se o estoque unificado de lojas e site for feito antes, e o marketplace de parceiros depende do novo aplicativo. E há o projeto mais vistoso da lista, a loja conceito em Curitiba, com o maior valor individual e o maior custo.

Quando você fecha a carteira, o jogo compara a sua escolha com a melhor combinação possível, calculada testando todas as combinações que respeitam o orçamento, o obrigatório e as dependências. Essa combinação é ótima para este modelo de pontuação: soma de notas de valor estratégico, com uma restrição de dinheiro. Portfólios reais têm outras restrições, como a capacidade das pessoas, o equilíbrio entre áreas e riscos, e o momento de cada projeto. Por isso, além de escolher os projetos, você diz qual critério guiou a sua decisão, e o resultado comenta esse critério.

O erro mais comum que o jogo expõe é escolher pelo maior retorno individual. Quem começa pelo projeto mais valioso e vai descendo a lista costuma ficar com uma carteira pior do que quem olha o valor da combinação: dois ou três projetos menores podem valer mais do que um grande que ocupa quase todo o orçamento. O segundo erro é não enxergar o projeto habilitador, aquele que vale pouco sozinho mas libera outros de alto valor. O terceiro é nunca parar um projeto: manter tudo o que já foi anunciado tira espaço do que traria mais valor.

Há três modos. No Aprendiz, você recebe uma dica e tem até três tentativas, sem relógio. No Profissional, uma tentativa e quatro minutos. No Executivo, o diretor financeiro corta R$ 400 mil do orçamento, a melhor combinação muda, e você tem uma tentativa e dois minutos e meio, com a opção de jogar sem relógio fora do ranking. Em todos, o resultado mostra quais projetos a melhor combinação trocou em relação à sua e a razão entre valor e custo de cada um.

O jogo foi pensado para quem participa de decisões de portfólio: líderes de PMO, gerentes sênior, diretores e estudantes de gestão estratégica. Depois da partida, a ferramenta gratuita de priorização de projetos ajuda a aplicar o mesmo raciocínio aos projetos da sua área, com critérios explícitos e comparação entre cenários.