Kit do facilitador · Escopo e mudanças
Dinâmica: Escopo Invasor
Ao final, os participantes diferenciam aumento descontrolado do escopo, gold plating e mudança legítima e aplicam o fluxo de registro, análise de impacto e decisão de quem tem alçada a pedidos reais.
Para quem: Turmas de gestão de projetos, analistas e gerentes de projetos em treinamento corporativo, de 6 a 40 participantes.
Roteiro de 30 minutos
| Etapa | Tempo | Como conduzir |
|---|---|---|
| Abertura | 5 min | Pergunte à turma qual foi o último "ajuste rápido" que virou dor de cabeça. Anote dois exemplos no quadro. |
| Rodadas 1 a 4 | 9 min | Projete o jogo no modo apresentação. A turma vota em cada rodada e só depois você revela a escolha e o efeito. |
| Rodadas 5 a 8 | 8 min | Continue a votação. Antes da rodada 7, peça que a turma adivinhe quantos dias de trabalho os pedidos já somam. |
| Debate | 6 min | Mostre a cadeia de causa e efeito e discuta as perguntas de debate das rodadas 3 e 6. |
| Fechamento | 2 min | Cada pessoa escreve um pedido do próprio projeto que vai passar a registrar a partir de amanhã. |
Roteiro de 60 minutos
| Etapa | Tempo | Como conduzir |
|---|---|---|
| Abertura | 5 min | Levante exemplos reais de pedidos informais e peça que a turma estime quanto tempo eles consumiram. |
| Partida em grupos | 15 min | Grupos de 3 a 5 pessoas jogam a mesma partida com o mesmo link de desafio e registram a justificativa de cada decisão principal. |
| Comparação entre grupos | 10 min | Cada grupo mostra a pontuação e a decisão de que mais se arrepende. Compare as cadeias de causa e efeito. |
| Debate por rodada | 12 min | Use as perguntas de debate com as respostas comentadas, com foco nas rodadas 2, 3, 4 e 6. |
| Fluxo de mudança no QuadroVisual | 13 min | Os grupos desenham o fluxo de mudança do próprio projeto: quem pede, onde registra, quem analisa e quem decide. |
| Fechamento | 5 min | Cada participante define uma ação para a próxima semana, como criar o registro de mudanças do seu projeto. |
Perguntas de debate
rodada 2: O filtro do Rafael é um presente para o cliente ou um problema para o projeto?
Resposta comentada para o facilitador: É gold plating. Mesmo feito em dois dias, o filtro precisa de testes, manual e manutenção, e consome horas que o plano não previa. A iniciativa merece reconhecimento; o caminho é transformá-la em sugestão para o cliente decidir.
rodada 3: Recusar a integração porque não estava no contrato resolve o problema?
Resposta comentada para o facilitador: Protege a linha de base, mas fecha a conversa cedo. "Subentendido" pode indicar requisito mal escrito. Com a análise de impacto, quem tem alçada decide entre fazer agora com novo prazo e custo, fazer numa segunda fase ou não fazer.
rodada 4: Uma mudança obrigatória por lei precisa passar pelo controle de mudanças?
Resposta comentada para o facilitador: Sim. Ela não pode ser recusada, mas precisa de análise, replanejamento e comunicação. Fazer em silêncio esconde o impacto e transfere o custo para a equipe e para outras entregas.
rodada 6: Horas extras são uma boa forma de acomodar trabalho novo sem mudar a data?
Resposta comentada para o facilitador: Por pouco tempo e numa emergência, podem ser. Como plano para semanas de trabalho novo, custam dinheiro, qualidade e energia, e o atraso costuma aparecer mesmo assim. A escolha do que ceder é do patrocinador.
Material para imprimir
O kit traz 3 peça(s) para imprimir: Cartas dos oito pedidos, Registro de solicitação de mudança, Quadro de indicadores.
Continue com a turma no QuadroVisual
Depois da partida, desenhe com a equipe o fluxo de mudança do seu projeto: por onde os pedidos chegam, onde são registrados, quem analisa o impacto e quem decide.
