Dinâmica: Escopo Invasor

Ao final, os participantes diferenciam aumento descontrolado do escopo, gold plating e mudança legítima e aplicam o fluxo de registro, análise de impacto e decisão de quem tem alçada a pedidos reais.

Para quem: Turmas de gestão de projetos, analistas e gerentes de projetos em treinamento corporativo, de 6 a 40 participantes.

Jogo: https://www.projetodiario.com.br/experiencias/escopo-invasor

Roteiro de 30 minutos

Etapa	Tempo	Como conduzir
Abertura	5 min	Pergunte à turma qual foi o último "ajuste rápido" que virou dor de cabeça. Anote dois exemplos no quadro.
Rodadas 1 a 4	9 min	Projete o jogo no modo apresentação. A turma vota em cada rodada e só depois você revela a escolha e o efeito.
Rodadas 5 a 8	8 min	Continue a votação. Antes da rodada 7, peça que a turma adivinhe quantos dias de trabalho os pedidos já somam.
Debate	6 min	Mostre a cadeia de causa e efeito e discuta as perguntas de debate das rodadas 3 e 6.
Fechamento	2 min	Cada pessoa escreve um pedido do próprio projeto que vai passar a registrar a partir de amanhã.

Roteiro de 60 minutos

Etapa	Tempo	Como conduzir
Abertura	5 min	Levante exemplos reais de pedidos informais e peça que a turma estime quanto tempo eles consumiram.
Partida em grupos	15 min	Grupos de 3 a 5 pessoas jogam a mesma partida com o mesmo link de desafio e registram a justificativa de cada decisão principal.
Comparação entre grupos	10 min	Cada grupo mostra a pontuação e a decisão de que mais se arrepende. Compare as cadeias de causa e efeito.
Debate por rodada	12 min	Use as perguntas de debate com as respostas comentadas, com foco nas rodadas 2, 3, 4 e 6.
Fluxo de mudança no QuadroVisual	13 min	Os grupos desenham o fluxo de mudança do próprio projeto: quem pede, onde registra, quem analisa e quem decide.
Fechamento	5 min	Cada participante define uma ação para a próxima semana, como criar o registro de mudanças do seu projeto.

Perguntas de debate e respostas comentadas

O filtro do Rafael é um presente para o cliente ou um problema para o projeto? (rodada 2)
É gold plating. Mesmo feito em dois dias, o filtro precisa de testes, manual e manutenção, e consome horas que o plano não previa. A iniciativa merece reconhecimento; o caminho é transformá-la em sugestão para o cliente decidir.
Recusar a integração porque não estava no contrato resolve o problema? (rodada 3)
Protege a linha de base, mas fecha a conversa cedo. "Subentendido" pode indicar requisito mal escrito. Com a análise de impacto, quem tem alçada decide entre fazer agora com novo prazo e custo, fazer numa segunda fase ou não fazer.
Uma mudança obrigatória por lei precisa passar pelo controle de mudanças? (rodada 4)
Sim. Ela não pode ser recusada, mas precisa de análise, replanejamento e comunicação. Fazer em silêncio esconde o impacto e transfere o custo para a equipe e para outras entregas.
Horas extras são uma boa forma de acomodar trabalho novo sem mudar a data? (rodada 6)
Por pouco tempo e numa emergência, podem ser. Como plano para semanas de trabalho novo, custam dinheiro, qualidade e energia, e o atraso costuma aparecer mesmo assim. A escolha do que ceder é do patrocinador.

Material para imprimir

Carta

Cartas dos oito pedidos

Uma carta por rodada com a situação e as três opções, para jogar em grupos sem tela. O facilitador revela os efeitos no fim de cada rodada.

Ficha

Registro de solicitação de mudança

Ficha com descrição do pedido, quem pediu, motivo, impacto estimado em prazo, custo, riscos e qualidade, quem decide e decisão tomada.

Quadro

Quadro de indicadores

Quadro para anotar escopo, prazo, orçamento e satisfação do cliente rodada a rodada, com espaço para os efeitos atrasados.

Depois do jogo

Depois da partida, desenhe com a equipe o fluxo de mudança do seu projeto: por onde os pedidos chegam, onde são registrados, quem analisa o impacto e quem decide. (quadrovisual.org)

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