Kit do facilitador · Projetos
Dinâmica: Escape Room do Projeto
Ao final, os participantes aplicam em conjunto caminho crítico, CPI, SPI e estimativa no término, valor monetário esperado, tipos de mudança de escopo e a grade de poder e interesse, e explicam o raciocínio de cada sala para o grupo.
Para quem: Turmas de gestão de projetos, cursos preparatórios e equipes em treinamento corporativo, de 4 a 40 participantes em times de 3 a 5 pessoas. Funciona como escape room corporativo em integrações, encerramentos de curso e semanas de capacitação.
Roteiro de 30 minutos
| Etapa | Tempo | Como conduzir |
|---|---|---|
| Abertura | 3 min | Apresente a história: a inauguração da nova loja está ameaçada, e a equipe só sai da sala de guerra abrindo os cinco cadeados. |
| Formação dos times | 2 min | Forme times de 3 a 5 pessoas, entregue a cartela de fórmulas e combine que cada time joga no modo Profissional, num único aparelho. |
| Salas 1 a 5 | 16 min | Os times resolvem as cinco salas com o relógio de quinze minutos. Anote no quadro a hora em que cada time abre o último cadeado. |
| Debate | 7 min | Projete o jogo no modo apresentação e revele sala por sala. Use as perguntas de debate das salas em que mais times travaram. |
| Fechamento | 2 min | Cada pessoa escreve qual cadeado estaria mais perto de travar no projeto em que trabalha hoje. |
Roteiro de 60 minutos
| Etapa | Tempo | Como conduzir |
|---|---|---|
| Abertura | 5 min | Apresente a história e pergunte à turma qual tema de projeto costuma dar mais problema: prazo, custo, riscos, escopo ou pessoas. |
| Formação dos times | 5 min | Forme times de 3 a 5 pessoas com perfis misturados. Cada time escolhe quem lê, quem calcula e quem confere a resposta antes de digitar. |
| Salas 1 a 5 | 18 min | Os times jogam no modo Profissional. Quem terminar antes tenta o modo Executivo, sem dicas e com dez minutos. |
| Debate sala a sala | 15 min | No modo apresentação, revele cada sala e use as perguntas de debate com as respostas comentadas. Peça a um time diferente que explique cada cálculo. |
| Lições aprendidas no QuadroVisual | 12 min | Abra o modelo de lições aprendidas no QuadroVisual e peça que cada time registre o que funcionou, o que travou e o que levaria para um projeto real. |
| Fechamento | 5 min | Cada participante define uma ação para a próxima semana, como calcular o CPI do próprio projeto ou revisar a reserva de contingência. |
Perguntas de debate
sala 1: Por que o menor prazo possível vem do caminho mais longo, e não do mais curto?
Resposta comentada para o facilitador: Porque todas as atividades precisam ser feitas. O projeto só termina quando o caminho mais demorado termina; os caminhos mais curtos têm folga. Por isso reforçar uma atividade fora do caminho crítico não encurta o projeto.
sala 2: Se o CPI é 0,9, o projeto vai terminar necessariamente R$ 20 mil acima do orçamento?
Resposta comentada para o facilitador: Não necessariamente. A estimativa ONT / CPI vale para o caso típico, em que o desempenho de custo continua igual. Se a causa do desvio já foi resolvida, ou se o restante do trabalho for diferente, outras estimativas podem ser mais adequadas. O cálculo é um alerta para agir, não uma sentença.
sala 3: Por que não reservar o impacto total das três ameaças, R$ 140 mil, para ficar seguro?
Resposta comentada para o facilitador: Porque dificilmente as três vão acontecer. O valor monetário esperado pondera cada impacto pela probabilidade e dimensiona uma reserva proporcional ao risco do conjunto. Reservar tudo prende dinheiro que o projeto ou a empresa poderiam usar.
sala 4: A animação da designer não custou nada ao cliente. Ainda assim é um problema?
Resposta comentada para o facilitador: É gold plating. Tudo que entra no produto precisa ser testado, documentado e mantido, e as horas saem do mesmo orçamento e do mesmo cronograma. A iniciativa merece reconhecimento, mas o caminho é propor a ideia como mudança para o cliente decidir.
sala 5: Denise tem pouco poder. Por que não deixá-la só em monitoramento?
Resposta comentada para o facilitador: Porque o interesse dela é alto: a central de atendimento sente cedo os problemas da inauguração e fala com os clientes. Manter Denise informada traz alertas precoces e evita que o descontentamento chegue a quem tem mais poder.
Material para imprimir
O kit traz 3 peça(s) para imprimir: Cartas das cinco salas, Cartela de fórmulas, Quadro dos cadeados.
Continue com a turma no QuadroVisual
Depois da partida, abra com a turma um quadro de lições aprendidas: o que ajudou a abrir cada cadeado, onde o time travou e que prática cada pessoa vai levar para um projeto real.
