O que é kickoff (reunião de abertura)

A reunião de kickoff reúne a equipe e as principais partes interessadas no início do projeto, depois da aprovação do termo de abertura. O objetivo é que todos saiam com o mesmo entendimento: por que o projeto existe, o que ele entrega e o que fica fora, quem faz o quê, quais são os marcos e como a equipe vai trabalhar e se comunicar.

Um bom kickoff tem o patrocinador na abertura, tempo para dúvidas e preocupações (que viram riscos e premissas registrados) e termina com próximos passos com dono e prazo. A ata enviada logo depois fecha o ciclo.

Na prática

Evite o kickoff que é só apresentação de slides. Reserve pelo menos um terço do tempo para conversa: é nela que aparecem os desalinhamentos.