Roleta Ágil

Sobre scrum e agilidade

A retrospectiva é o momento em que o time para, olha para a própria forma de trabalhar e escolhe o que melhorar. Em times ágeis, ela acontece ao fim de cada ciclo, mas qualquer equipe ganha com ela: um time de projeto, uma área de operações, uma turma de alunos. O problema é que, com o tempo, a retrospectiva costuma perder força. O formato é sempre o mesmo, as mesmas pessoas falam, a conversa gira em círculos e as ações anotadas no fim ninguém retoma.

A Roleta Ágil foi feita para quebrar esse ciclo com três sorteios. O primeiro define quem fala, sem repetir ninguém até todos terem participado, o que dá espaço a quem costuma ficar calado. O segundo escolhe o formato da conversa entre quinze roteiros, como Barco à vela, Linha do tempo, Cinco porquês, Pre-mortem e Radar do time. O terceiro sorteia uma pergunta para quebrar o gelo e aquecer o grupo antes do assunto principal.

Cada formato vem com um roteiro em etapas, com timebox para cada uma. O cronômetro ajuda a proteger o tempo das ações, que é justamente a parte que costuma ser espremida no fim. Durante a conversa, você anota as ações combinadas e, ao encerrar, copia um resumo pronto para colar no Jira, no Trello, no Teams ou num e-mail. Os nomes do time ficam guardados no seu navegador para as próximas retrospectivas.

Escolher o formato certo muda o ângulo da conversa. Formatos com colunas simples, como começar, parar e continuar, funcionam bem para times novos e para ciclos em que se quer sair com ações objetivas. Formatos visuais, como o barco que navega rumo a uma ilha, ajudam a ligar a retrospectiva a uma meta maior. A linha do tempo é útil depois de períodos longos, quando cada pessoa lembra de um jeito. Os cinco porquês servem quando o mesmo problema se repete. O pre-mortem olha para frente: o time imagina que o próximo ciclo fracassou e descobre as causas antes que aconteçam.

Alguns cuidados valem para qualquer formato. Combine no início que o foco são situações e processos, não pessoas, e que o que for dito fica na sala. Comece revendo as ações da retrospectiva anterior: se nada foi feito, esse já é um bom assunto. Prefira uma ou duas ações concretas, com responsável e data, a uma lista longa. E termine com um minuto para o time avaliar a própria retrospectiva, para ajustar o formato da próxima.

A Roleta Ágil é uma ferramenta de facilitação: não há pontuação nem ranking. Ao encerrar, a Projeto Diário registra apenas o formato usado, o número de participantes e a duração. Depois da conversa, você pode levar o resultado para um quadro de retrospectiva no QuadroVisual, em que o time entra pelo link, sem cadastro, e registrar as ações numa ata de reunião para retomar no próximo encontro.