Dinâmica: Desafio Executivo de Gestão de Projetos

Para quem: Turmas de pós-graduação e MBA, gerentes e coordenadores de projetos e de PMO em treinamento corporativo, de 6 a 40 participantes.

Roteiro de 30 minutos

Etapa	Tempo	Como conduzir
Abertura	4 min	Apresente a Lojas Serena, o Projeto Atende+ e os cinco indicadores. Pergunte qual indicador a turma protegeria primeiro e anote a resposta no quadro.
Decisões 1 a 4	10 min	Projete o jogo na tela e jogue uma partida com a turma. Em cada situação, a turma vota com cartões A, B, C e D; você registra a opção mais votada e lê o efeito em voz alta.
Decisões 5 a 9	9 min	Continue a votação. Antes de cada decisão, peça a uma pessoa que diga quem teria alçada para decidir aquilo na empresa dela.
Debate	5 min	Mostre o gráfico dos indicadores e discuta a pergunta de debate da situação que mais derrubou um indicador.
Fechamento	2 min	Cada pessoa escreve uma decisão pendente do próprio projeto e quem tem alçada para tomá-la.

Roteiro de 60 minutos

Etapa	Tempo	Como conduzir
Abertura	5 min	Peça exemplos reais de decisões tomadas sob pressão que cobraram caro depois. Anote dois no quadro para retomar no fim.
Partida em grupos	20 min	Grupos de 3 a 5 pessoas jogam uma partida cada, no celular ou no computador, e anotam na ficha de decisão a justificativa de cada escolha.
Comparação entre grupos	10 min	Cada grupo mostra o índice, o perfil de decisão e a escolha de que mais se arrepende. Como as situações são sorteadas, compare primeiro as que coincidiram entre os grupos.
Debate por situação	10 min	Use as perguntas de debate com as respostas comentadas, começando pelas situações que apareceram em mais grupos.
Lições aprendidas no QuadroVisual	10 min	Os grupos registram num quadro de lições aprendidas o que aconteceu, por quê e o que fariam diferente, ligando cada lição a um projeto real.
Fechamento	5 min	Retome os exemplos da abertura. Cada participante define uma ação para a próxima semana, como levar ao patrocinador uma decisão com duas opções.

Perguntas de debate

Situação "Uma data que só fecha no papel": Manter a data com horas extras aos sábados é falta de coragem ou pragmatismo?

Resposta comentada para o facilitador: Hora extra é um recurso legítimo por pouco tempo. Como plano para meses, compra prazo agora e cobra em moral e defeitos logo depois. A saída mais madura é refazer o cronograma com a equipe e levar ao comitê a troca entre escopo e data, porque é o comitê que tem alçada para escolher.

Situação "Cashback de última hora": Se o diretor tem poder e o pedido tem valor, por que não aceitar logo?

Resposta comentada para o facilitador: Porque aceitar sem análise transfere o custo para prazo, orçamento e equipe, e quem pediu vai cobrar o atraso depois. Controle de mudanças não é dizer não: é registrar, medir o impacto e levar opções a quem decide, como incluir agora, trocar por outro item ou deixar para uma segunda onda.

Situação "Dados pessoais no WhatsApp": Uma exigência da LGPD pode ser negociada como qualquer item de escopo?

Resposta comentada para o facilitador: Não. Uma exigência legal vira requisito obrigatório; o que se gerencia é como e quando atendê-la. Trazer a encarregada de dados para a governança e definir critérios de liberação transforma um veto de última hora em trabalho planejado, com impacto conhecido.

Situação "Go-live com pendências": Existe go-live sem risco?

Resposta comentada para o facilitador: Não existe. O que se escolhe é qual risco aceitar e com que proteção: critérios mínimos claros, retorno ao sistema antigo ensaiado e pessoas dedicadas aos contornos manuais. Buscar risco zero adia justamente o valor que justificou o projeto.

Material para imprimir

O kit traz 3 peça(s) para imprimir: Cartas das 13 situações, Ficha de decisão, Quadro dos cinco indicadores.

Continue com a turma no QuadroVisual

Depois da partida, abra um quadro de lições aprendidas com a equipe e registre, para cada decisão que cobrou caro, o que aconteceu, por quê e o que vocês farão diferente no próximo projeto real.