Como usar o Copilot no Microsoft Planner para gerenciar projetos?
O Copilot no Microsoft Planner funciona por meio do Agente do Planner: ele cria tarefas a partir de metas (em planos premium), executa tarefas simples de texto atribuídas a ele e gera relatório de status de planos com 10 tarefas ou mais. Exige a licença do Microsoft 365 Copilot (US$ 30 por usuário por mês, anual).
Faça agora: monte e revise a EAP do projeto no Editor de EAP antes de abrir o Planner, e exporte no formato do Planner. Você sai com uma planilha .xlsx com tarefas, buckets e responsáveis, pronta para virar o plano.
As informações abaixo foram conferidas nas páginas da Microsoft em 24/10/2026. Em 2025 o recurso se chamava Project Manager agent e estava em prévia; hoje as páginas falam em Planner Agent (Agente do Planner), disponível de forma geral em planos básicos e premium.
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O que o Copilot faz no Planner hoje?
Segundo a página de planos e o artigo de suporte "Access Planner Agent", da Microsoft (2026):
- Cria tarefas a partir de uma meta. Na guia de metas de um plano premium, você descreve o objetivo e o agente propõe a lista de tarefas. A geração a partir de metas existe só em planos premium.
- Executa tarefas simples. Você atribui uma tarefa ao agente, como "redigir o comunicado de início do projeto", e ele entrega o texto na própria tarefa. Quem atribui também fica como responsável. A Microsoft diz que ele vai melhor em resultados de texto ou imagem e que pode não concluir a tarefa; nesse caso, devolve instruções para você fazer.
- Recebe ajuste. Você comenta o resultado na tarefa e pede revisão.
- Gera relatório de status. Na guia de relatórios, para planos com pelo menos 10 tarefas, o agente produz um resumo do andamento, dos marcos e das próximas tarefas.
- Responde perguntas no Copilot. No aplicativo do Microsoft 365 Copilot, dá para consultar, criar e atualizar tarefas do Planner por texto.
O agente fica no botão flutuante no canto inferior direito do plano, em planos compartilhados com um grupo do Microsoft 365.
Quais licenças são necessárias?
| Quem | Licença | Preço de referência (24/10/2026) | O que libera |
|---|---|---|---|
| Quem usa o agente | Microsoft 365 Copilot (complemento) | US$ 30 por usuário/mês, anual; na página brasileira, R$ 171,80 sem impostos | Agente do Planner e Copilot nos aplicativos |
| Quem planeja com Gantt e dependências | Planner Plano 1 | US$ 10 (R$ 57,30) por usuário/mês, anual | Planos premium, linha do tempo, dependências término-início, sprints, metas |
| Quem precisa de linha de base e caminho crítico | Planner e Project Plano 3 | US$ 30 (R$ 171,80) por usuário/mês, anual | Tudo do Plano 1, linha de base, caminho crítico, dependências com antecipação e atraso, Project desktop |
| Equipe que só atualiza tarefas | Planner do Microsoft 365 | Incluído em planos do Microsoft 365 | Edita tarefas de planos premium criados por usuário licenciado |
Pela página da Microsoft, quem tem Copilot e também Plano 1 ou Plano 3 recebe recursos de IA adicionais nos planos premium. Quem não tem Copilot colabora no plano, mas não interage com o agente. O detalhe de cada licença está em licenças do Microsoft Planner.
Exemplo ilustrativo de custo: gerente com Plano 1 e Copilot paga US$ 40 por mês só por ela; com mais um analista do PMO no Plano 3 com Copilot (US$ 60), a conta chega a US$ 100 por mês, sem impostos. Os outros oito membros da equipe ficam no Planner do Microsoft 365, sem custo adicional.
Quais são os limites do Agente do Planner?
Limites documentados pela Microsoft:
- No aplicativo do Copilot, planos premium ainda não são suportados. O agente acessado pelo chat do Copilot trabalha com tarefas privadas, planos básicos pessoais, planos de reunião e planos básicos compartilhados abertos recentemente.
- Campos que ele não edita pelo chat: atribuições, listas de verificação, anexos, rótulos, Meu Dia e anotações já existentes. Também não exclui nem desfaz.
- Idiomas: segue a lista de idiomas do Copilot; hebraico e árabe não são suportados no momento.
- Contexto: o agente usa apenas conteúdo que a pessoa já tem permissão de acessar no Microsoft 365.
- Administração: a empresa pode desligar o Agente do Planner e o Copilot no Planner pela administração do Microsoft 365, então confirme com a TI se está liberado.
A documentação não cita, entre as ações do agente, criar dependências, definir linha de base ou nivelar recursos. Essas configurações continuam com o gerente, nos planos premium; o passo a passo está em dependências entre tarefas no Microsoft Planner.
Como levar a EAP do site para o Planner e usar o Copilot depois?
Gerar tarefas a partir de uma meta é rápido, mas a lista sai genérica. Com escopo definido, comece pela EAP validada com a equipe:
- Monte a EAP no Editor de EAP, com as entregas de nível 1 e os pacotes de trabalho, e revise com quem vai executar.
- Exporte em "Planner (.xlsx)". A planilha sai com as colunas Nome da tarefa, Bucket, Atribuído a, Data de início, Data de conclusão e Anotações. Cada pacote de trabalho vira uma tarefa, agrupada pela entrega de nível 1.
- Crie o plano no Planner e os buckets com os nomes da coluna Bucket. O Planner não importa planilhas diretamente; o passo a passo de colagem está na seção "Como importar" da página do Editor de EAP.
- Complete o plano premium: datas, dependências, marcos e, no Plano 3, a linha de base.
- Use o agente para o que é texto: atribua a ele a redação do comunicado de início, das atas e do relatório de status semanal, e revise antes de enviar. Os cuidados de revisão do relatório estão em como usar o ChatGPT para fazer o status report, e valem também para o Copilot.
Se a equipe ainda está aprendendo os recursos premium, o curso Microsoft Planner da Projeto Diário, em turma fechada para empresas, cobre do Planner básico aos recursos do Plano 3.
Faça agora: exporte a EAP do seu projeto no formato do Planner pelo Editor de EAP e monte o plano antes de ativar o agente. Você sai com a planilha .xlsx de tarefas e buckets e com um plano que o Copilot resume a partir de dados reais.
Fontes
- Microsoft, planos e preços do Planner, páginas dos EUA e do Brasil (consulta em 24/10/2026): https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner-plans-and-pricing e https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/planner/microsoft-planner-plans-and-pricing
- Microsoft Support, Access Planner Agent (2026): https://support.microsoft.com/en-us/planner/copilot/access-planner-agent
- Microsoft Support, Frequently asked questions about Planner agent (2026): https://support.microsoft.com/en-us/planner/copilot/frequently-asked-questions-about-planner-agent
- Microsoft Support, Planner Agent: Frequently Asked Questions, limitações no Copilot (2026): https://support.microsoft.com/en-US/Planner/planner-agent-limitation
- Microsoft Learn, Microsoft Planner para administradores, desligar o Planner Agent e o Copilot no Planner (2026): https://learn.microsoft.com/en-us/planner/turn-off-planner-agent
- Microsoft Planner Blog, Microsoft Project Online is retiring: What you need to know (2025): https://techcommunity.microsoft.com/blog/plannerblog/microsoft-project-online-is-retiring-what-you-need-to-know/4450558
