Dinâmica: O Projeto que Pode Dar Errado
Ao fim da dinâmica, cada grupo escolhe e justifica respostas proporcionais para ameaças e oportunidades, comparando o custo da resposta com o valor esperado do risco e apontando o risco residual.
Para quem: Turmas de graduação e pós, equipes de projeto, PMOs e áreas de treinamento; de 6 a 40 pessoas, em grupos de 3 a 5.
Jogo: https://www.projetodiario.com.br/experiencias/projeto-que-pode-dar-errado
Roteiro de 30 minutos
| Etapa | Tempo | Como conduzir |
|---|---|---|
| Abertura | 4 min | Apresente a Casa Aurora e o lançamento da Entrega Aurora em 3 horas. Mostre as cinco respostas a ameaças e as cinco a oportunidades, sem defini-las ainda. |
| Rodadas 1 a 3 | 12 min | No modo apresentação, leia cada risco. Os grupos discutem por 2 minutos e levantam a carta da resposta escolhida. Só depois revele a avaliação e o raciocínio. |
| Rodadas 4 a 7 | 8 min | Acelere: 1 minuto por rodada. Na rodada da chuva, peça que os grupos calculem o valor esperado antes de escolher. |
| Debate | 4 min | Mostre a cadeia de causa e efeito e pergunte quais respostas pareciam boas na hora e cobraram depois. |
| Fechamento | 2 min | Cada pessoa escreve um risco do seu trabalho e a resposta que dará a ele nesta semana. |
Roteiro de 60 minutos
| Etapa | Tempo | Como conduzir |
|---|---|---|
| Abertura | 5 min | Apresente a Casa Aurora, o lançamento e os indicadores: prazo, reserva de contingência, valor para o cliente e confiança da patrocinadora. |
| Aquecimento | 5 min | Cada grupo lista em 3 minutos o que pode dar errado num lançamento antes da Black Friday. Guarde a lista para o fim. |
| Rodadas 1 a 3 | 15 min | Cinco minutos por rodada: leitura, discussão, escolha da resposta e da justificativa, e revelação. Na rodada 3, destaque que oportunidade também é risco. |
| Rodadas 4 a 7 | 12 min | Três minutos por rodada. Registre no quadro de pontuação a reserva que cada grupo gastou. |
| Debate | 10 min | Use as perguntas de debate. Compare grupos que transferiram com grupos que mitigaram na rodada 1. |
| Mapa de riscos no QuadroVisual | 10 min | Os grupos levam a lista do aquecimento para o mapa de riscos e dão a cada risco uma resposta, um dono e um gatilho. |
| Fechamento | 3 min | Cada pessoa escolhe um risco real e uma ação para a próxima semana, usando a matriz de riscos gratuita. |
Perguntas de debate e respostas comentadas
Depois de assinar a multa, o risco de atraso da transportadora ficou menor? (rodada 1)
Não. A multa muda quem paga parte do prejuízo, mas a chance de atraso e o impacto no cronograma continuam iguais. Transferir faz sentido quando o impacto é sobretudo financeiro; quando o que importa é a entrega no prazo, é preciso mitigar ou ter alternativa.
Por que uma oportunidade merece resposta, se ela só pode trazer coisa boa? (rodada 3)
Porque sem ação a chance de ela acontecer fica entregue à sorte. Uma prova de conceito barata aumenta a probabilidade e dá dados para decidir. Explorar e compartilhar também são válidos, cada um com o seu custo.
Se o valor esperado é R$ 18 mil, faz sentido pagar R$ 45 mil pelos carros de apoio? (rodada 5)
Em geral, não: a reserva protege todos os riscos do projeto, e gastar mais do que o risco vale deixa os outros descobertos. Pode fazer sentido quando o impacto real é maior do que o financeiro, como uma multa contratual ou um dano sério à marca.
Que risco novo nasceu da ideia de desligar os testes, e quem deveria cuidar dele? (rodada 6)
Um risco secundário: defeitos chegarem ao ar no congelamento, quando corrigir é mais difícil. Ele precisa de resposta e de dono como qualquer outro. Mitigar protegendo as rotas críticas equilibra prazo e segurança.
Material para imprimir
Carta
Risco 1: a transportadora que não aparece
Ameaça. Chance estimada: 40%. Impacto: lojas sem despacho em 3 horas. Respostas na mesa: mitigar, transferir com multa, aceitar com reserva, prevenir mudando o plano.
Carta
Risco 2: dados na tela do entregador
Ameaça de privacidade. O aplicativo mostra dados demais e falta o contrato de operador. Respostas na mesa: prevenir, escalar ao comitê, aceitar.
Carta
Risco 3: o motor de roteirização
Oportunidade. Chance estimada: 50%. Ganho: entrega mais barata e duas semanas de folga. Respostas na mesa: melhorar, explorar, compartilhar, aceitar.
Carta
Risco 4: temporários sem treinamento
Ameaça fora da alçada do projeto. Respostas na mesa: escalar, mitigar com o orçamento do projeto, aceitar.
Carta
Risco 5: chuva na semana do lançamento
Ameaça. Chance: 30%. Impacto: R$ 60 mil. Valor esperado: R$ 18 mil. Respostas na mesa: aceitar com reserva e aviso, seguro, carros de apoio, aceitar sem plano.
Ficha
Cartela de respostas
Ameaças: escalar, prevenir, transferir, mitigar, aceitar. Oportunidades: escalar, explorar, compartilhar, melhorar, aceitar. Cada grupo recebe uma cartela e levanta a resposta escolhida.
Quadro
Quadro de pontuação
Uma linha por rodada e uma coluna por grupo: resposta escolhida, custo em reserva (R$ mil), justificativa e o que aconteceu depois. Reserva inicial: R$ 100 mil.
Depois do jogo
Continue com a equipe no QuadroVisual: leve os riscos levantados no aquecimento para o mapa de riscos, posicione cada um por chance e impacto e escreva ao lado a resposta, o dono e o gatilho. (quadrovisual.org)
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