Projeto Diário

Dinâmica: Conflito na Sala

Ao final, os participantes reconhecem as cinco abordagens para conflitos e escolhem a mais adequada a cada situação pelo contexto (urgência, tempo, importância do tema para cada lado e estado da relação), justificando a escolha.

Para quem: Líderes, gerentes de projetos, coordenadores e turmas de gestão de pessoas, em treinamento corporativo ou sala de aula, de 6 a 40 participantes.

Jogo: https://www.projetodiario.com.br/experiencias/conflito-na-sala

Roteiro de 30 minutos

EtapaTempoComo conduzir
Abertura4 minPergunte à turma qual abordagem cada um usa quando dois colegas brigam numa reunião. Anote as respostas no quadro, sem comentar.
Momentos 1 a 39 minProjete o jogo no modo apresentação. A turma vota em cada momento e só depois você revela a escolha e o efeito.
Momentos 4 a 69 minContinue a votação. Antes do momento 4, pergunte se a abordagem que venceu no momento 2 ainda serve com a janela fechando em horas.
Debate6 minMostre a cadeia de causa e efeito e discuta as perguntas de debate dos momentos 1, 2 e 4.
Fechamento2 minVolte às respostas da abertura: cada pessoa escreve uma situação em que a sua abordagem preferida não seria a melhor.

Roteiro de 60 minutos

EtapaTempoComo conduzir
Abertura6 minApresente as cinco abordagens em uma frase cada e peça exemplos reais, sem nomes, de conflitos no trabalho.
Partida em grupos14 minGrupos de 3 a 5 pessoas jogam a mesma partida com o mesmo link de desafio e registram a abordagem e o motivo de cada escolha.
Mapa das abordagens8 minCada grupo marca, numa tabela de seis momentos, a abordagem que escolheu. Compare os grupos e mostre que a melhor abordagem mudou de um momento para outro.
Debate por momento14 minUse as perguntas de debate com as respostas comentadas, com foco nos momentos em que os grupos mais divergiram.
Retrospectiva no QuadroVisual12 minOs grupos fazem uma retrospectiva do conflito do jogo: o que funcionou, o que não funcionou e o que tentariam num conflito real do próprio time.
Fechamento6 minCada participante escolhe um conflito real que vem evitando ou suavizando e define o primeiro passo para a próxima semana.

Perguntas de debate e respostas comentadas

  1. Interromper a discussão e marcar a conversa para o dia seguinte não é fugir do conflito? (momento 1)

    Não, quando há hora marcada para voltar. Com os ânimos altos e plateia, ninguém cede sem perder a face. Evitar por pouco tempo é escolher o momento certo. Fugir é quando o assunto nunca volta, e é isso que a opção de acalmar a sala e seguir faz.

  2. Por que dividir o tempo meio a meio não foi a melhor escolha, se parece tão justo? (momento 2)

    Porque dividia o tempo sem olhar o que cada interesse exigia, e as duas ficariam com metade do que precisavam. Como havia tempo e os dois interesses eram importantes, colaborar permitiu achar uma solução melhor: reserva enxuta e reforço só no trecho crítico. Conciliar é a saída quando colaborar não é possível.

  3. No momento 2 a melhor abordagem foi colaborar. Por que no momento 4 foi decidir sozinho? (momento 4)

    Porque o contexto mudou: a janela fechava em horas, as duas já tinham sido ouvidas e havia critérios na ata. Colaborar de novo custaria a Black Friday das lojas. Direcionar, explicando o critério às duas, é o que cabe na urgência.

  4. Conciliar, dividindo a semana do Rafael, não é uma solução pela metade? (momento 5)

    É, e aqui essa é a virtude. As duas metas eram legítimas, o recurso era único e o tempo curto: não havia solução que atendesse tudo. Um acordo com revisão marcada evita que o conflito caia no colo de quem tem menos poder, o próprio Rafael.

Material para imprimir

Carta

Cartas dos seis momentos

Uma carta por momento com a situação e as opções, para jogar em grupos sem tela. O facilitador revela os efeitos no fim de cada momento.

Ficha

As cinco abordagens e quando usar

Ficha com as cinco abordagens (colaborar, conciliar, suavizar, impor e evitar), um sinal de quando cada uma tende a funcionar e um sinal de quando tende a piorar o conflito.

Quadro

Quadro de indicadores

Quadro para anotar relação, entrega e confiança momento a momento, com espaço para os efeitos atrasados e a abordagem escolhida.

Depois do jogo

Continue com a equipe no QuadroVisual: faça uma retrospectiva do conflito do jogo, ou de um conflito real do time, com o que ajudou, o que atrapalhou e o que vocês vão tentar na próxima divergência. (quadrovisual.org)

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