“Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por meio de projetos.” Tom Peters em In search of excelence
Microsoft Project Professional 2007
Primeiro Cronograma
Escrito por Sergio Augusto Sanches Torres
Criar um cronograma no Microsoft Project 2007
Ultimamente apareceram diversos programas para Gerenciamento de Projetos como o DotProject, GanttProject, TaskJuggler, Primavera, Project - open, Teamwork, TaskFreak, Basecamp, Trac, ActiveCollab, PHProjekt, WBS Chart Pro, JCVGantt, OpenWorkbench e o Microsoft Project Server, porém o Microsoft Project continua sendo o programa mais utilizado para o planejamento, controle e monitoramento de cronogramas e custos de projetos.
Os cronogramas criados no Microsoft Project oferecem opções de representar graficamente os dados do projeto, tanto pelo modo nativo quanto por aplicações de terceiros. Os relatórios aprimorados no Project 2007 podem ser apresentados pelo Microsoft Excel versões 2003 e 2007 e Microsoft Visio versão 2007.
Para criar um cronograma, é necessário seguir estas etapas.
1º Denifir as atividades Sugiro que estabeleça primeiro as atividades macro e então, decompõe tais atividades para um nível que possa gerenciar.
2º Sequenciar as atividades Existem quatro opções de sequenciamento (término-início, início-início, término-término, início-término), o padrão do Microsoft Project é término-início.
3º Atribuir os Recursos as atividades Crie os recursos na barra de modos "Planilha de Recursos" e atribua os recursos às atividades.
4º Definir a duração das atividades Após atribuir os recursos (Trainne, Junior, Pleno ou Sênior), se tornará fácil o processo para definir a duração das atividades. Lembrando que os Recursos deverão fornecer as durações estimadas como também a aprovação das atividades a eles atribuídas.
5º Adicionar o campo "% concluída" Para adicionar este campo, você deverá clicar no menu "inserir", escolher o item "coluna!
Sabemos que existem diversas etapas para concluir um cronograma, mas estes passos iniciais servem para despertar o interesse em aprofundar nesta ferramenta tão importante para quem trabalha com Gerenciamento de Projetos.
