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Pensamento
| “O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários hoje, para merecermos um futuro. O produto final do planejamento não é a informação: é sempre o trabalho.” Peter Drucker |
| O Método INDG: Foco no Desperdício |
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| Escrito por Pedro Paulo Galindo Morales |
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Antes de falar sobre o método INDG, o que significa a palavra método? A palavra método vem do grego, methodos, composta de meta: através de, por meio, e de hodos: via caminho. Servir-se de um método é, antes de tudo, tentar ordenar o trajeto através do qual se possa alcançar os objetivos projetados. O INDG – Instituto de Desenvolvimento Gerencial de Minas Gerais transformou a metodologia do PDCA em um método que desperta muito interesse entre os empresários, o método consiste em montar uma rotina para estabelecer, distribuir e cobrar metas. Os consultores do Instituto trabalham para multiplicar o conhecimento dentro da organização cliente. A empresa vai aprender a alcançar as metas estabelecidas com a ajuda da sua própria equipe. É o método aprender fazendo, O INDG somente considera o projeto finalizado quando a metas são atingidas.O seu método para que as metas sejam alcançadas consiste em fazer girar o ciclo do PDCA (planejar, executar, conferir e corrigir) através da montagem de uma rotina para que se possa cobrar metas a necessidade de fazer cada vez mais com cada vez menos recursos (sem destruição de valor) é uma constante nos mercados. Deve-se atuar com método e disciplina conhecendo detalhadamente o histórico de gastos, avaliando o desempenho de cada área, estabelecendo metas justas e desafiadoras, implementando melhorias no processo de gestão dos recursos e elaborando orçamentos que assegurem o alcance de diretrizes anuais de redução de despesas este método consiste em classificar as despesas por tipo de gastos, os “Clusters” agrupamento de despesas por conceitos como tipo, área geográfica ou atividade, os consultores negociam metas de redução de despesas com os gestores para os diversos tipos de gastos que estão localizados dentro de “pacotes” para esse são estabelecidas metas financeiras para a redução onde os resultados são apresentados por meio de relatórios onde os gestores são avisados de seu desempenho por meio de “faróis” onde o vermelho significa que a meta na foi alcançada quando esta não é alcançada é preciso criar um plano de ação para correção daquilo que não esta indo bem, ter um plano de ação não garante tudo o gestor, segundo Falconi, tem de ficar em cima das pessoas, acompanhando ação por ação, se foi implantada e como, para que possa haver segurança”, porque para ele “ gerenciar é perseguir resultados, não existe gerenciamento sem método. Os custos, juntamente com as despesas e a margem de contribuição, formam o preço dos produtos e serviços e determinam o grau de competitividade das empresas. Nesse modo, a gestão e o controle dos custos dos produtos e serviços são muito importantes para garantir vantagem competitiva nos mercados em que a empresa atua. O INDG em suas abordagens busca identificar pontos de excelência e de otimização, o que permite atuar nos desperdícios, insuficiências e inconsistências dos processos, garantindo uma redução de custos sem destruição de valor e de produzir resultados que atendam às necessidades de seus clientes de uma maneira superior à dos seus concorrentes nos aspectos qualidade, custo, prazo, segurança e meio ambiente. As empresas precisam procurar a melhora continua na gestão de seus ativos financeiros deve-se atuar com método e disciplina, buscando reduzir a necessidade de capital de giro e o ciclo financeiro da empresa, otimizando a geração de resultados financeiros. Outros pontos que devem ser considerados pela empresa que adota o método criado pelo INDG é o de pessoas, pois são as pessoas que produzem os bens, os serviços e o resultado das organizações e quando elas estão bem preparadas fazem a diferença. A inovação e a capacidade de lançamento de novos produtos e serviços é outro ponto que deve ser analisado pela empresa as mudanças precisam ser harmônicas com uma abordagem sistêmica, gerando valor agregado a baixo custo. Como necessidade fundamental a empresa tem que definir aonde se quer chegar antes de iniciar qualquer tarefa, ou seja, definir metas ou ajustar o foco. O estabelecimento de uma meta é o ponto de partida, há dois tipos de metas, metas atingidas e metas a manter, geralmente as metas atingidas possuem um evidencia maior, mas as metas a manter são mais importantes, pois são elas que dão consistência às operações. Após de se estabelecer uma meta deve-se elaborar um plano de ação e monitorá-lo para se certificar se tudo esta conforme o planejado, caso contrario temos que tomar ações corretivas ou preventivas. Se a meta foi atingida, padronizar o que foi feito, é muito importante porque alem estender melhores praticas para toda a empresa a empresa ganha em produtividade. Isso significa treinar a exaustão às pessoas relacionadas com aquilo que está sendo feito. O resultado final de um projeto se da, quando o objetivo é alcançado ou exista superação das metas acordadas com os clientes. As metas estabelecidas são preferencialmente financeiras para facilitar a mensuração do capital investido, mas certamente a lição que fica para a empresa é maior, porque quando se evita o gasto de recursos desnecessários a empresa garante a sobrevivência e o crescimento em longo prazo. Muitas organizações estão adotando modernas técnicas de gestão para o aumento da lucratividade e competitividade, o controle do desperdício é muito importante para a formação do preço de venda de um produto ou serviço, o sucesso na operacionalização da metodologia depende da disponibilidade de meios e recursos necessários para a sua implantação, assim como da superação da resistência inicial dos gestores à sua adoção. |
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